+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouding zelf doen: zo houd je als zzp’er grip op bonnen en facturen
Als ondernemer kun je ervoor kiezen om je boekhouding uit te besteden aan een boekhouder of deze zelf te doen. Kies je voor zelf boekhouden, dan is een boekhoudprogramma vrijwel onmisbaar. Hiermee werk je gestructureerd, bespaar je tijd en verklein je de kans op fouten. Door slim om te gaan met bonnen, facturen en btw maak je het jezelf een stuk eenvoudiger en zorg je voor een kloppende boekhouding.
Scan en verwerk papieren bonnen direct
Bij contante betalingen of aankopen in een fysieke winkel ontvang je vaak een papieren bon. Deze zijn niet geschikt om jarenlang te bewaren, terwijl dat wel verplicht is. Daarom is het verstandig om bonnen direct te scannen en digitaal op te slaan in je boekhouding. Veel boekhoudprogramma’s beschikken over een mobiele app waarmee je bonnetjes eenvoudig scant en automatisch laat verwerken. Je hoeft de gegevens daarna alleen nog te controleren.
Maak altijd een digitale kopie
Wil je bonnen toch op papier bewaren, zorg dan altijd voor een digitale kopie. Thermische kassabonnen vervagen namelijk na verloop van tijd, waardoor het bewijs verloren kan gaan. Door bonnetjes te scannen of te fotograferen voorkom je problemen bij een controle en voldoe je aan de bewaarplicht.
Controleer inkomende facturen
Ontvang je een factuur, controleer dan eerst of deze voldoet aan de wettelijke factuureisen. Dit geldt zowel voor papieren als digitale facturen. Is de factuur correct, dan verwerk je deze in je boekhouding. Betaal je de factuur later, dan kun je de betaling eenvoudig bijwerken in je boekhoudprogramma.
E-factureren bij opdrachten voor de overheid
Werk je voor de Rijksoverheid of een gemeente, dan ben je verplicht om facturen digitaal aan te leveren. Dit gebeurt via e-facturen of UBL-facturen. Overheidsinstanties kunnen deze automatisch verwerken. Ook in het bedrijfsleven is digitaal factureren inmiddels de standaard, zowel binnen Nederland als internationaal.
Bonnen en facturen veilig digitaal bewaren
Met boekhoudsoftware voldoe je eenvoudig aan de fiscale bewaarplicht. De administratie wordt veilig opgeslagen in de cloud en dagelijks geback-upt. Zo blijven je gegevens minimaal zeven jaar beschikbaar en loop je geen risico op dataverlies.
Btw automatisch verwerken
Een groot voordeel van een boekhoudprogramma is dat de btw automatisch wordt berekend en verwerkt. Je hoeft bedragen niet meer handmatig om te rekenen van inclusief naar exclusief btw. Ook kun je de btw-aangifte rechtstreeks vanuit de software indienen, wat fouten voorkomt en tijd bespaart.
Facturen maken en versturen
Met boekhoudsoftware maak en verstuur je eenvoudig professionele facturen in je eigen huisstijl. In de meeste gevallen geldt er geen beperking op het aantal facturen. Inkomende en uitgaande facturen worden automatisch verwerkt in de administratie. Daarnaast kun je met één druk op de knop rapportages genereren, zoals de winst- en verliesrekening voor de aangifte inkomstenbelasting.
Mijnzzp.nl