+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Geldzaken slim regelen als startende zzp’er
Starten als ondernemer brengt veel regelwerk met zich mee. Denk aan de inschrijving bij de KVK, het opzetten van een website en het onder de aandacht brengen van je diensten. Minstens zo belangrijk is het om vanaf dag één aandacht te besteden aan je geldzaken. Een goede financiële basis voorkomt verrassingen en geeft rust. Zo krijg je als zzp’er te maken met administratie, belastingverplichtingen en extra kosten. Met de onderstaande tips zorg je voor overzicht en maak je een sterke start als startende zzp’er.
Administratie en boekhouding goed organiseren
1. Richt je administratie direct goed in
Een overzichtelijke administratie of boekhouding vormt de basis van je onderneming. Gelukkig hoeft dit niet ingewikkeld te zijn. Veel startende ondernemers kiezen voor een online boekhoudprogramma, waarmee je eenvoudig inkomsten en uitgaven bijhoudt.
Bewaar alle bonnetjes en facturen van zakelijke kosten die je maakt vóór en na de start van je bedrijf. Deze kosten zijn vaak aftrekbaar. Zodra je boekhouding staat, kun je direct werken met een vast sjabloon voor het maken van facturen. Zorg dat hierop je bedrijfsgegevens, zoals naam, adres en btw-nummer, correct vermeld staan. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten wanneer je de eerste facturen verstuurt.
Belasting en reserveringen als zzp’er
2. Houd vanaf het begin rekening met belastingen
Zodra je als startende zzp’er inkomsten ontvangt, krijg je te maken met de Belastingdienst. Voldoe je aan de voorwaarden, dan kun je gebruikmaken van regelingen zoals de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB-aftrek. Deze aftrekposten verlagen je belastbare inkomen, waardoor je minder belasting betaalt.
Daarnaast betaal je als ondernemer een bijdrage zorgverzekeringswet zzp. Hiervoor ontvang je een aparte aanslag. Het is daarom verstandig om structureel een deel van je omzet te reserveren voor belastingbetalingen.
Wil je voorkomen dat je achteraf een groot bedrag moet betalen? Dan kun je een voorlopige aanslag aanvragen, zodat je maandelijks een bedrag afdraagt aan de Belastingdienst.
Zakelijke en persoonlijke financiële zekerheid
3. Scheid privé- en zakelijk geld
Om overzicht te houden is het verstandig om je privé- en zakelijke geldstromen te scheiden. Het openen van een zakelijke rekening maakt dit een stuk eenvoudiger. Probeer daarnaast elke maand een bedrag opzij te zetten als buffer voor onverwachte uitgaven.
Verder is het slim om stil te staan bij risico’s en je toekomst. Denk aan het afsluiten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering en het opbouwen van een pensioen. Veel zzp’ers stellen dit uit vanwege de kosten, maar tijdig nadenken over deze onderwerpen zorgt voor meer zekerheid op de lange termijn.
Mijnzzp.nl