Als ondernemer staat je wellicht voor de keuze: een zzp'er inhuren of een werknemer aannemen. Beide opties hebben hun voor- en nadelen en het is belangrijk om goed geïnformeerd te zijn voordat je een beslissing neemt. In dit artikel zullen we alles bespreken over het inhuren van zzp'ers, inclusief de voordelen, nadelen en de risico's die daarmee gepaard kunnen gaan. We zullen uitleggen wat een zzp'er is, de criteria voor het inhuren van een zzp'er, en de arboregels waar zzp'ers aan moeten voldoen. Daarnaast zullen we ook ingaan op het concept van schijnzelfstandigheid en hoe je dit kunt voorkomen.
Inhoudsopgave
• Wat is een zzp'er?
Criteria voor het inhuren van een zzp'er
Voordelen van het inhuren van een zzp'er
• 1. Flexibiliteit
• 2. Specialistische expertise
• 3. Minder administratieve lasten
• 4. Lagere kosten
Nadelen van het inhuren van een zzp'er
• 1. Minder controle
• 2. Gebrek aan teamgevoel
• 3. Risico op schijnzelfstandigheid
Arboregels voor zzp'ers
Schijnzelfstandigheid voorkomen
• Conclusie zzp'er inhuren
Wat is een zzp'er?
Zzp staat voor 'zelfstandige zonder personeel'. Een zzp'er werkt voor meerdere opdrachtgevers en heeft geen dienstverband met deze opdrachtgevers. In plaats daarvan voert een zzp'er zelfstandig opdrachten uit en factureert deze aan de opdrachtgevers. Het belangrijkste kenmerk van een zzp'er is dat hij of zij zelf verantwoordelijk is voor het betalen van belastingen en sociale premies.
Criteria voor het inhuren van een zzp'er
Om als zzp'er te worden aangemerkt, moet een zelfstandige aan bepaalde criteria voldoen. De Belastingdienst hanteert de volgende voorwaarden:
- Een zzp'er moet meerdere opdrachtgevers hebben. Als een zzp'er slechts voor één opdrachtgever werkt, wordt hij niet gezien als ondernemer. Ongeveer 30% van de uren en omzet van een zzp'er moeten van verschillende opdrachtgevers komen.
- Een zzp'er is zelfstandig en bepaalt zelf hoe hij zijn opdrachten uitvoert. Er bestaat geen gezagsrelatie met de opdrachtgever.
- Een zzp'er voert ander werk uit dan wanneer hij in loondienst zou zijn. Als een zzp'er precies hetzelfde werk doet als wanneer hij in dienst zou zijn, kan dit worden gezien als schijnzelfstandigheid.
- Een zzp'er investeert in zijn bedrijf. Dit kan bijvoorbeeld het aanschaffen van apparatuur, marketingacties of het hebben van een kantoorruimte omvatten.
- Een zzp'er loopt zelf risico bij eventuele schade die ontstaat tijdens het werk voor een opdrachtgever.
- Een zzp'er streeft naar het maken van winst.
Het is belangrijk om deze criteria in overweging te nemen bij het inhuren van een zzp'er. Het niet naleven van deze criteria kan leiden tot juridische en financiële gevolgen, zoals het moeten betalen van achterstallige belastingen en premies.
Voordelen van het inhuren van een zzp'er
Het inhuren van een zzp'er biedt verschillende voordelen voor ondernemers. Enkele van deze voordelen zijn:
1. Flexibiliteit
- Het inhuren van een zzp'er biedt flexibiliteit voor je bedrijf. In tegenstelling tot het aannemen van een werknemer, waarbij je gebonden bent aan de wettelijke ketenregeling en verplichtingen hebt zoals het aanbieden van een vast contract na een bepaalde periode, kun je met een zzp'er een specifieke opdracht aangaan voor de duur van de opdracht.
2. Specialistische expertise
- Zzp'ers zijn vaak specialisten in hun vakgebied. Ze hebben ervaring en expertise opgebouwd in specifieke domeinen en kunnen daardoor waardevolle kennis en vaardigheden bieden. Door een zzp'er in te huren, kun je dus profiteren van deze specialistische expertise zonder de kosten en verplichtingen die gepaard gaan met het aannemen van een fulltime werknemer.
3. Minder administratieve lasten
- Het inhuren van een zzp'er brengt minder administratieve lasten met zich mee in vergelijking met het aannemen van een werknemer. Je hoeft je geen zorgen te maken over zaken als loonadministratie, ziekteverzuimbegeleiding en het betalen van werkgeverspremies. Een zzp'er is verantwoordelijk voor zijn eigen administratie en belastingaangiften.
4. Lagere kosten
- Het inhuren van een zzp'er kan op korte termijn kostenbesparingen opleveren. Je betaalt alleen voor de opdracht die de zzp'er uitvoert, zonder extra kosten zoals vakantiegeld, pensioenbijdragen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit kan voordelig zijn, vooral als je tijdelijk extra hulp nodig hebt of als je projectmatig werkt.
Nadelen van het inhuren van een zzp'er
Hoewel het inhuren van een zzp'er veel voordelen kan bieden, zijn er ook nadelen waar je rekening mee moet houden. Enkele van deze nadelen zijn:
1. Minder controle
- Als je een zzp'er inhuurt, heb je minder controle over hoe het werk wordt uitgevoerd. Een zzp'er werkt zelfstandig en bepaalt zelf hoe hij zijn opdrachten uitvoert. Dit betekent dat je minder zeggenschap hebt over de manier waarop het werk wordt gedaan en dat je moet vertrouwen op de expertise en professionaliteit van de zzp'er. Dit kan een uitdaging zijn als je gewend bent om nauw samen te werken met je werknemers.
2. Gebrek aan teamgevoel
- Het inhuren van een zzp'er kan leiden tot een gebrek aan teamgevoel binnen het bedrijf. Een zzp'er werkt meestal op zichzelf en heeft minder betrokkenheid bij het bedrijf en team. Dit kan invloed hebben op de dynamiek en samenwerking binnen de organisatie. Het is belangrijk om te overwegen hoe dit van invloed kan zijn op de sfeer en productiviteit van het team.
3. Risico op schijnzelfstandigheid
- Schijnzelfstandigheid is een situatie waarin een zzp'er eigenlijk in loondienst is, maar als zelfstandige wordt behandeld. Dit kan ernstige gevolgen hebben voor zowel de zzp'er als de opdrachtgever. Als de Belastingdienst vaststelt dat er sprake is van schijnzelfstandigheid, kan dit leiden tot het moeten betalen van achterstallige belastingen en premies. Het is daarom belangrijk om ervoor te zorgen dat de samenwerking met een zzp'er voldoet aan de criteria voor zelfstandigheid, zoals eerder besproken.
Arboregels voor zzp'ers
Als zzp'er ben je zelf verantwoordelijk voor de eigen veiligheid en gezondheid tijdens het werk. Toch gelden er ook arboregels voor zelfstandigen, vooral bij gevaarlijk werk. Gevaarlijk werk wordt gedefinieerd als werk waarbij de veiligheid of gezondheid van jezelf of anderen in gevaar kan komen, zoals werken op daken of steigers. In deze gevallen moet je als zzp'er maatregelen nemen om valpartijen te voorkomen, zoals het plaatsen van leuningen of het dragen van veiligheidsgordels.
De arboregels voor zzp'ers zijn dezelfde als die voor werknemers die op dezelfde plek werken. Dit is om te voorkomen dat zzp'ers en werknemers met elkaar concurreren op arbeidsomstandigheden. Het niet naleven van deze arboregels kan leiden tot sancties van de Nederlandse Arbeidsinspectie, zoals boetes. Als opdrachtgever kun je ook te maken krijgen met werkgeversaansprakelijkheid.
Schijnzelfstandigheid voorkomen
Schijnzelfstandigheid kan serieuze gevolgen hebben voor zowel zzp'ers als opdrachtgevers. Het is belangrijk om te controleren of er geen sprake is van loondienst voordat je een samenwerking aangaat met een zzp'er. Dit kan worden gedaan door samen met de opdrachtgever te beoordelen of er aan de criteria voor zelfstandigheid wordt voldaan. Hierbij is het belangrijk om te kijken naar de mate van zelfstandigheid, de gezagsverhouding, het risico dat de zzp'er loopt en of er sprake is van een fictieve dienstbetrekking.
Een manier om schijnzelfstandigheid te voorkomen is het gebruik van een modelovereenkomst of opdrachtgeversverklaring. Een modelovereenkomst is een door de Belastingdienst goedgekeurd document waarin afspraken staan die de werkrelatie tussen een zzp'er en opdrachtgever verduidelijken. Door te werken volgens een modelovereenkomst, kun je aantonen dat er geen sprake is van loondienst en dat de betreffende zzp'er een zelfstandige opdrachtnemer is. Het is belangrijk om de modelovereenkomst of de opdrachtgeversverklaring in te vullen en te ondertekenen en een kopie te bewaren in je administratie.
Conclusie zzp'er inhuren
Het inhuren van een zzp'er of het aannemen van een werknemer heeft elk zijn voor- en nadelen. Het biedt flexibiliteit, specialistische expertise en minder administratieve lasten. Echter, er zijn ook nadelen zoals minder controle en een gebrek aan teamgevoel. Het is belangrijk om te voldoen aan de criteria voor het inhuren van een zzp'er om schijnzelfstandigheid en de bijbehorende risico's te voorkomen. Daarnaast gelden er arboregels voor zzp'ers, vooral bij gevaarlijk werk. Het naleven van deze arboregels is essentieel om sancties te voorkomen.
Mijnzzp.nl