+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Eenvoudig online boekhouden als zzp'er zonder gedoe
Als startende zzp'er zit je niet te wachten op een hoop administratieve rompslomp. Gelukkig kun je tegenwoordig heel eenvoudig online je boekhouding regelen met een passend boekhoudpakket. Met goede boekhoudsoftware werk je sneller, houd je overzicht en kun je op elk moment boekhoudsoftware vergelijken om te zien welk online boekhoudprogramma bij jouw onderneming past.
Naast een zzp-boekhoudprogramma kun je je administratie ook laten doen door een boekhouder of administratiekantoor. Dat kan prettig zijn als je weinig tijd hebt, maar het is vaak niet nodig voor de gemiddelde zzp'er. Met moderne software kun je veel taken zelf uitvoeren, zoals facturen maken, banktransacties verwerken en je btw-aangifte voorbereiden. Zo houd je zelf grip op de cijfers en blijven de kosten meestal lager dan wanneer je alles uitbesteedt.
Als zzp'er zelf de boekhouding doen
Voor veel zzp'ers is een boekhouder niet nodig om de basis op orde te houden. Met een online boekhoudprogramma kun je de inkomsten en uitgaven bijhouden en rapportages draaien, zoals de winst- en verliesrekening. Ook kun je gedurende het jaar sneller inzicht krijgen in je resultaat en bijsturen wanneer dat nodig is. Werk je met goede boekhoudsoftware, dan is het ook mogelijk om een overzichtelijke kolommenbalans te maken. Dat geeft je een duidelijk beeld van je administratie, inclusief de belangrijkste grootboekindeling.
Zelf online boekhouden lukt vooral goed wanneer je kiest voor een boekhoudpakket dat past bij je manier van werken. De kosten van een online boekhoudprogramma zijn meestal lager dan de kosten van een boekhouder, terwijl je wel professioneel blijft werken. Voor de Belastingdienst is vooral belangrijk dat je administratie volledig en controleerbaar is, ongeacht welke software je gebruikt.
De voordelen van online boekhouden
Als ondernemer ben je verplicht om je boekhouding bij te houden. Dankzij nieuwe technologie kun je steeds makkelijker zelf je boekhouding doen met een online boekhoudprogramma. Dit zijn voordelen die je in de praktijk vaak terugziet:
- Je bespaart kosten doordat je minder afhankelijk bent van een boekhouder.
- Je hebt altijd toegang tot je boekhouding via je laptop, tablet of telefoon.
- Je maakt minder fouten doordat veel controles en berekeningen automatisch gaan.
- Je kunt sneller voorbereid zijn op de btw-aangifte en andere administratie.
Online boekhouden werkt het prettigst als je kiest voor software die echt is gemaakt voor zzp'ers. Wil je meer lezen over de voordelen van een online boekhoudprogramma, bekijk dan ook boekhouden met een boekhoudpakket. Ook als je samenwerkt met een boekhouder, blijft een zzp-boekhoudprogramma handig, omdat jij en de boekhouder dezelfde administratie gebruiken.
Complete administratie bijhouden met boekhoudsoftware
Een boekhoudprogramma is een online applicatie waarmee je je complete administratie kunt bijhouden. Dit soort boekhoudpakketten is geschikt voor zzp'ers, omdat je overzicht houdt en snel kunt werken. Je hoeft geen specialist te zijn om te starten, zeker niet wanneer je kiest voor een boekhoudprogramma zzp dat stap voor stap helpt bij het inrichten van je administratie.
Via onze vergelijkingspagina kun je aanbieders naast elkaar zetten en snel bepalen welke functies je nodig hebt. Denk aan factureren, bankkoppeling, btw-aangifteondersteuning en rapportages. Daardoor kies je een online boekhoudprogramma dat bij je bedrijf past en voorkom je dat je later moet overstappen. Onderaan dit artikel vind je opnieuw de link om boekhoudpakketten te vergelijken.
Hoe werkt online boekhouden in de praktijk?
Online boekhouden werkt heel eenvoudig. Je verwerkt je inkomsten en uitgaven, koppelt je bankrekening en gebruikt de software om transacties te matchen met facturen. Veel boekhoudsoftware herkent terugkerende betalingen en helpt je categorieën en grootboekrekeningen goed toe te passen. Daardoor kost het bijhouden van je administratie minder tijd.
Steeds vaker kun je ook ondersteuning krijgen voor de jaarlijkse aangifte. Zo is het mogelijk om vanuit sommige boekhoudpakketten de aangifte inkomstenbelasting online voor te bereiden. Dit hangt af van het boekhoudpakket en de beschikbare modules.
Handige functies van een online boekhoudprogramma
Een online boekhoudprogramma biedt meer dan alleen cijfers invoeren. Veel zzp-software heeft extra mogelijkheden die je dagelijks tijd besparen. Denk aan offertes, facturen, automatisch herinneringen sturen en documenten bewaren. Daarnaast kun je met sommige pakketten werken met eigen sjablonen en kun je bonnetjes vastleggen met een app.
Wil je weten welke mogelijkheden er zijn voor werken met een mobiele app, lees dan 'Boekhouden met een app'. Voor een overzicht van goede apps is dit overzicht handig.
Toch hulp nodig van een boekhouder?
Wil je de boekhouding grotendeels zelf doen, maar af en toe laten controleren? Dat kan. Bij veel boekhoudpakketten kun je je boekhouder toegang geven tot je online administratie. De boekhouder kan dan meekijken, controles uitvoeren of je helpen bij specifieke onderdelen, zoals de btw-aangifte of het nalopen van boekingen. Zo combineer je de snelheid van online boekhouden met de zekerheid van deskundige hulp.
Boekhouding zzp opzetten met een passend boekhoudpakket
Een zzp-boekhoudpakket is vaak overzichtelijker, omdat veel overbodige functies zijn weggelaten. Bij het starten met een zzp-boekhoudprogramma is het slim om direct je administratie logisch in te richten, bijvoorbeeld met passende grootboekrekeningen en een vaste werkwijze voor facturen en bonnetjes. Daarmee houd je grip op je inkomsten en uitgaven en bouw je een administratie die je later eenvoudig kunt uitbreiden.
Samenvatting
Zelf je boekhouding regelen als zzp'er is goed te doen met de juiste boekhoudsoftware. Met een online boekhoudprogramma werk je sneller, houd je overzicht en kun je veel taken zelfstandig uitvoeren zonder direct een boekhouder nodig te hebben. Wil je een boekhoudpakket kiezen dat past bij jouw manier van werken, bekijk dan onderaan de pagina boekhoudsoftware vergelijken en zet de beste boekhoudpakketten naast elkaar.
Mijnzzp.nl