+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouden voor startende ondernemers: zo kies je een boekhoudprogramma
Wil je starten met ondernemen als zelfstandig ondernemer? Dan is het slim om je financiële administratie direct goed op te zetten. Boekhouden is daar een van. Een controleerbare boekhouding is wettelijk verplicht en helpt je als starter om grip te krijgen op inkomsten, uitgaven en de btw-aangifte. Met een passend boekhoudprogramma kun je online boekhouden eenvoudig organiseren en voorkom je dat je later moet herstellen wat je nu vergeet.
Als startende ondernemer kom je vaak aantrekkelijke deals tegen voor boekhoudsoftware en zzp-boekhoudpakketten. Je kunt kiezen voor zelf boekhouden met software of (deels) uitbesteden aan een boekhouder. De Belastingdienst maakt niet uit hoe je het organiseert, zolang je administratie klopt en je deze kunt onderbouwen. Hieronder lees je waar je op let als je start met een online boekhoudprogramma.
Tips boekhouden als startende ondernemer
Tip 1: Maak je administratie overzichtelijk
Een goede start is een overzichtelijke indeling. Zorg dat je facturen, bonnetjes en banktransacties snel terugvindt. Gebruik daarom vaste categorieën en werk met grootboekrekeningen. Dat helpt je ook om je kosten en omzet beter te volgen. Het geeft bovendien snel inzicht in je cijfers, bijvoorbeeld bij het plannen van investeringen of het bijhouden van je marges.
Tip 2: Werk je boekhouding wekelijks bij
Wacht niet tot het einde van de maand of het kwartaal. Als je regelmatig bijwerkt, is de kans kleiner dat je iets kwijtraakt of vergeet. Dit is extra handig rond de btw-aangifte. Met veel boekhoudpakketten kun je banktransacties koppelen aan facturen en bonnetjes, waardoor je minder handmatig hoeft te verwerken.
Tip 3: Kies een online boekhoudprogramma met keurmerk
Een online boekhoudprogramma bespaart tijd en verkleint de kans op fouten. Je hebt overal toegang, je administratie staat veilig opgeslagen en veel taken worden geautomatiseerd. Dat werkt prettiger dan losse documenten of een spreadsheet, zeker als je facturen gaat versturen en je btw-aangifte wilt voorbereiden.
Starten met online boekhouden als zzp'er
Een aanrader voor starters: e-boekhouden.nl
Voor startende zzp'ers is het boekhoudprogramma van e-boekhouden.nl vaak een praktische keuze. Je kunt er facturen mee maken, inkomsten en uitgaven verwerken en rapportages bekijken. Bovendien is het online boekhoudpakket van e-boekhouden.nl als starter 15 maanden gratis te gebruiken. Dat maakt het laagdrempelig om direct met een goed zzp-boekhoudprogramma te starten.
Voordelen van een professioneel boekhoudpakket
Een professioneel boekhoudpakket helpt je om slimmer te werken. Dit zijn voordelen waar starters vaak direct profijt van hebben:
- Je hoeft minder zelf te rekenen; de software maakt overzichten en totalen.
- Je hebt gegevens sneller bij de hand voor administratie en aangiftes.
- Je werkt gestructureerd, wat het makkelijker maakt om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.
- Je verkleint de kans op fouten door automatische controles en slimme suggesties.
- Je krijgt sneller inzicht in omzet, kosten en resultaten.
Veel boekhoudsoftware biedt ook handige functies zoals scan en herken. Daarmee verwerk je bonnetjes sneller. Bekijk wat dit oplevert in online boekhouden met scan en herken. Een app kan daarnaast handig zijn voor het vastleggen van bonnen en snelle invoer.
Boekhoudsoftware in verschillende vormen
Boekhouden met Excel of met een boekhoudprogramma
Je kunt je administratie ook bijhouden in een spreadsheet, maar dat vraagt discipline en de juiste formules. Wie dit wil proberen, kan beginnen met boekhouden met Excel. Toch stappen veel starters later alsnog over op een online boekhoudprogramma, omdat facturatie, bankkoppelingen en btw-overzichten daar sneller en overzichtelijker gaan.
Van Excel naar boekhoudsoftware
Als je merkt dat je spreadsheet onoverzichtelijk wordt, is overstappen vaak logischer dan blijven aanrommelen. Zeker wanneer je meer facturen verstuurt of vaker met bonnetjes werkt. Lees ook Upgrade van Excel naar boekhoudsoftware voor aandachtspunten bij die overstap.
Hulp bij het boekhouden als starter
Boekhouder inschakelen of deels zelf doen
Als starter kan het even wennen zijn om alles goed te organiseren. Vind je het prettig om zekerheid te hebben, dan kun je (tijdelijk) samenwerken met een boekhouder. Veel starters doen zelf de basis en laten alleen controles, aangiftes of de jaarafsluiting checken. Dat is vaak een goede balans tussen kosten en zekerheid.
Kosten boekhoudprogramma's voor starters
De kosten van een online boekhoudprogramma verschillen per aanbieder. Veel zzp'ers hebben genoeg aan een basispakket en kunnen later uitbreiden. Vergelijk daarom vooral op functies die jij echt gebruikt, zoals factureren, bankkoppeling, btw-overzicht en rapportages. Een goede vergelijking maak je via boekhoudsoftware vergelijken. Let daarbij ook op gebruiksgemak en de mogelijkheid om een boekhouder mee te laten kijken.
Opdrachtgevers, leveranciers en grootboekrekeningen
Je krijgt als starter al snel te maken met verschillende opdrachtgevers en leveranciers. Door met grootboekrekeningen te werken, maak je je administratie overzichtelijker en kun je sneller zien waar je geld vandaan komt en waar het naartoe gaat. Wil je precies weten wat dit is, lees dan wat een grootboekrekening is. De meeste zzp-boekhoudprogramma's ondersteunen dit standaard.
Winst- en verliesrekening en jaaroverzicht
Als ondernemer wil je aan het einde van het jaar een duidelijk overzicht van je resultaten. Met veel boekhoudpakketten kun je rapportages uitdraaien, waaronder een winst- en verliesrekening en een balans. Als starter kan het verstandig zijn om een boekhouder mee te laten kijken bij de eerste jaarafsluiting, zeker als je gebruikmaakt van extra regelingen. Wil je de basis beter begrijpen, lees dan het verschil tussen een balans en een resultatenrekening.
Samenvatting
Boekhouden voor startende ondernemers wordt een stuk makkelijker met een passend boekhoudpakket. Door wekelijks bij te werken, slim te werken met grootboekrekeningen en te kiezen voor goede boekhoudsoftware, kun je als zzp'er online boekhouden overzichtelijk houden. Wil je de beste zzp-boekhoudpakketten bekijken en filteren op functies en prijs, start dan met boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl