+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Twee slimme manieren om het ondernemen als zzp’er eenvoudiger te maken
Voor zzp’ers is tijd een van de meest waardevolle middelen. Hoe efficiënter je werkt, hoe meer ruimte er ontstaat om je te richten op je dienstverlening en daarmee op het realiseren van meer omzet en winst. In de praktijk blijkt echter dat veel zelfstandigen nog niet optimaal gebruikmaken van beschikbare oplossingen. Met de juiste keuzes kun je je werkdag overzichtelijker maken en veel tijd besparen. Hieronder vind je twee praktische tips die het leven als zzp’er direct een stuk aangenamer maken.
Tip 1: Stop met handmatig factureren
Uit onderzoek blijkt dat een groot deel van de zzp’ers nog steeds handmatig factureert in programma’s zoals Excel of Word. Het opstellen van een factuur kost op die manier gemiddeld zo’n elf minuten. Door het proces te automatiseren, kan deze tijd bijna worden gehalveerd. Met een geautomatiseerd facturatieproces maak je vaak al binnen enkele minuten een professionele factuur aan. Dat levert op jaarbasis een flinke tijdsbesparing op.
Automatisch factureren met software
Automatisch factureren is eenvoudig te realiseren met behulp van moderne softwareoplossingen. Deze programma’s bieden doorgaans de mogelijkheid om factuursjablonen aan te maken in je eigen huisstijl. Daarnaast kun je vaak extra betaalopties toevoegen, zoals een iDeal-link. Bij veel boekhoudprogramma’s is dit standaard inbegrepen. Facturen met een directe betaalmogelijkheid worden aantoonbaar sneller betaald, wat je liquiditeit ten goede komt.
Door automatisch te factureren combineer je gemak met snelheid: minder handmatig werk én sneller betaald krijgen.
Tip 2: Automatiseer je betalingen en bankmutaties
Het verwerken van bankmutaties kost veel zzp’ers onnodig veel tijd. Dagelijks handmatig betalingen controleren en vervolgens ook nog betalingsherinneringen versturen, kan behoorlijk frustrerend zijn. Zeker omdat deze werkzaamheden weinig directe opbrengst opleveren. Door je geldstromen te automatiseren, kun je dit proces grotendeels uit handen geven.
Koppeling met je boekhoudpakket
Door je bankrekening te koppelen aan je boekhoudpakket worden alle transacties automatisch ingelezen. Hierdoor heb je altijd een actueel overzicht van je inkomsten, uitgaven en openstaande facturen. Het enige wat je hiervoor nodig hebt, is een geschikt boekhoudpakket en een zakelijke bankrekening.
Door betalingen en bankmutaties te automatiseren, houd je meer tijd over voor je corebusiness en creëer je rust en overzicht in je administratie.
Mijnzzp.nl