+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zzp'er worden: boekhouding bijhouden met simpele tips en slimme software
Veel zzp'ers willen hun boekhouding het liefst zelf doen. Dat kan ook prima, zolang je je administratie slim inricht en werkt met een passend boekhoudpakket. In dit artikel lees je praktische tips om als zzp'er eenvoudig online te boekhouden, zonder dat je meteen een boekhouder hoeft in te schakelen.
Veel startende ondernemers beginnen met een Excel-sheet. Dat is handig om te starten, maar het kost al snel veel tijd en de kans op fouten is groter. Met boekhoudsoftware werk je sneller en overzichtelijker. Een online boekhoudprogramma helpt je bij inkomsten en uitgaven, facturen en de btw-aangifte. Populaire zzp-boekhoudpakketten zijn bijvoorbeeld e-boekhouden en MoneyMonk. Welke keuze het beste past, hangt af van je werk, je branche en hoeveel facturen je verwerkt.
Waarom een boekhoudprogramma veel rust geeft
Een zzp-boekhoudprogramma maakt je administratie voorspelbaar. Je ziet sneller hoe je bedrijf ervoor staat, je houdt grip op je cashflow en je hoeft minder handmatig te rekenen. Werk je online, dan heb je meestal ook een app waarmee je bonnetjes en facturen direct opslaat. Dat scheelt zoekwerk en het helpt je om je boekhouding netjes te houden.
Wil je meer achtergrond over de basis van boekhouden, lees dan ook veelvoorkomende boekhoudkundige begrippen. Daarmee begrijp je sneller wat je in een boekhoudpakket ziet.
Tip 1: Stap op tijd over van Excel naar online boekhouden
Excel kan werken, maar als je groeit of vaker facturen verstuurt, is overstappen vaak slimmer. Bij online boekhouden heb je minder kans op formules die niet kloppen en je kunt makkelijker rapportages maken. Overweeg je die stap, bekijk dan de upgrade van Excel naar boekhoudsoftware. Daarmee voorkom je dat je administratie later opnieuw moet worden ingericht.
Tip 2: Maak een vaste routine voor inkomsten en uitgaven
Als je eenmaal bent overgestapt naar een boekhoudprogramma, is het slim om een vaste routine te kiezen. Plan bijvoorbeeld twee vaste momenten per week om je inkomsten en uitgaven te verwerken. Zo loop je niet achter en wordt het doen van de btw-aangifte makkelijker.
Werk je met een bankkoppeling, dan worden transacties vaak automatisch opgehaald. Jij hoeft ze dan vooral te controleren en aan de juiste categorie te koppelen. Dat maakt een boekhoudprogramma zzp extra prettig in gebruik.
Tip 3: Houd je btw-aangifte eenvoudig
Voor veel zzp'ers is de btw-aangifte het terugkerende onderdeel dat de meeste stress geeft. Met goede boekhoudpakketten wordt de btw automatisch berekend op basis van je ingevoerde facturen en kosten. Wil je tussendoor bedragen checken, gebruik dan btw berekenen. Door je administratie regelmatig bij te werken, voorkom je dat je op het laatste moment nog facturen moet zoeken.
Tip 4: Bewaar alles digitaal en voorkom fouten
Een grote winst van online boekhouden is dat je documenten direct kunt opslaan. Scan of upload bonnetjes meteen, zodat je niets kwijtraakt. Dit verkleint de kans op missende kosten en scheelt correcties achteraf. Wil je veelgemaakte missers voorkomen, lees dan veelgemaakte fouten in de boekhouding.
Tip 5: Bekijk regelmatig je cijfers
Een boekhoudpakket is niet alleen bedoeld om facturen in te boeken. Juist door regelmatig naar je cijfers te kijken, kun je beter sturen op omzet en kosten. Check bijvoorbeeld maandelijks je resultaten en hou bij of je geld binnenkomt zoals je verwacht. Wil je weten hoe je cijfers op de juiste manier leest, dan is het verschil tussen balans en resultatenrekening een handig artikel.
Samenwerken met een boekhouder wanneer jij dat wilt
Met een online boekhoudprogramma kun je je boekhouding zelf doen, maar je kunt ook samenwerken met een boekhouder. Een boekhouder kan je administratie controleren, meekijken bij lastige vragen en helpen bij het jaarwerk. Dat geeft zekerheid, terwijl je zelf de dagelijkse invoer blijft doen. Dit kan ook kosten besparen, omdat je minder uren hoeft uit te besteden. Hoeveel dit kost, hangt af van je administratie en afspraken.
Wil je beter begrijpen welke eisen er gelden voor je administratie, lees dan welke eisen de Belastingdienst stelt. Dat is handig als je je boekhouding zelf doet met zzp-software.
Samenvatting
Als zzp'er kun je je boekhouding prima zelf bijhouden als je werkt met een passend boekhoudpakket en een vaste routine. Start je nog met Excel, dan kan overstappen naar boekhoudsoftware je veel tijd schelen en de kans op fouten verkleinen. Houd je inkomsten en uitgaven regelmatig bij, upload documenten direct en maak je btw-aangifte makkelijker met online boekhouden. Wil je snel zien welke boekhoudpakketten passen bij jouw situatie, vergelijk dan de opties en kies een online boekhoudprogramma dat met je onderneming mee kan groeien.
Mijnzzp.nl