+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Veelvoorkomende juridische valkuilen voor ondernemers en hoe je ze voorkomt
Wanneer je bedrijf goed draait of je als zzp’er voortvarend start, sta je vaak vooral stil bij groei en nieuwe opdrachten. Toch zijn er situaties die je onderneming onverwacht kunnen afremmen. Denk aan facturen die onbetaald blijven of een conflict met een opdrachtgever. Door vooraf inzicht te hebben in wat er mis kan gaan, vergroot je de kans dat je juridische valkuilen tijdig herkent en voorkomt.
Werken zonder algemene voorwaarden
Een veelgemaakte fout onder ondernemers is het ontbreken van algemene voorwaarden. Juist deze voorwaarden zorgen voor duidelijkheid tussen jou en je klanten, leveranciers of opdrachtgevers.
In algemene voorwaarden leg je vast wat de rechten en plichten zijn, hoe betalingen verlopen en hoe wordt omgegaan met aansprakelijkheid. Door dit vooraf goed te regelen, voorkom je discussies en verklein je de kans op juridische problemen achteraf.
Afspraken niet schriftelijk vastleggen
Het komt regelmatig voor dat ondernemers mondeling afspraken maken over een opdracht of samenwerking. Hoewel een mondelinge overeenkomst juridisch geldig kan zijn, ontstaat er bij een conflict vaak onduidelijkheid over wat er precies is afgesproken.
Door afspraken altijd schriftelijk vast te leggen, bijvoorbeeld via een offerte, contract of bevestigingsmail, voorkom je misverstanden. Ook een telefonische afspraak kun je eenvoudig per e-mail bevestigen, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.
Onvoldoende inzicht in debiteuren
Na het versturen van facturen ga je er vaak vanuit dat de betaling vanzelf volgt. In de praktijk blijkt dat helaas niet altijd zo te zijn.
Wanneer betalingen uitblijven, is het verstandig om snel actie te ondernemen. Stuur tijdig een herinnering, gevolgd door een aanmaning, en start indien nodig een incassotraject. Door in je voorwaarden duidelijke betalingstermijnen en afspraken over incassokosten op te nemen, sta je juridisch sterker wanneer je moet reageren.
Boekhouding niet goed bijhouden
Een overzichtelijke administratie is verplicht voor iedere ondernemer. Toch is een rommelige of onvolledige boekhouding een veelvoorkomende valkuil bij zzp’ers.
Door maandelijks tijd vrij te maken voor de boekhouding, behoud je overzicht en voorkom je problemen bij belastingaangiftes of controles. Wie hier liever geen tijd aan besteedt, kan de administratie ook uitbesteden aan een boekhouder. Dat geeft rust en voorkomt onnodige juridische en financiële complicaties.
Mijnzzp.nl