+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Voor- en nadelen van online boekhouden voor zzp'ers
Als startende ondernemer moet je niet alleen je bedrijf inschrijven bij de Kamer van Koophandel, maar ook de boekhouding goed opzetten. Dat kan efficiënt met een online boekhoudprogramma. Steeds meer zzp'ers kiezen voor online boekhouden, omdat je overal toegang hebt, makkelijker samenwerkt met een boekhouder en sneller rapportages kunt maken. Met de juiste boekhoudsoftware bespaar je tijd en voorkom je veel vergissingen. Toch zijn er ook aandachtspunten. In dit artikel lees je de voordelen en nadelen van online boekhouden, zodat je een boekhoudpakket kiest dat bij jouw onderneming past.
Als zzp'er kun je de boekhouding op meerdere manieren bijhouden. Je kunt dit zelf doen, je kunt een boekhouder inschakelen of je werkt met online boekhoudsoftware. Offline boekhouden kan ook, bijvoorbeeld met een boekhoudprogramma op je computer of zelfs met pen en papier. Welke route je ook kiest, het belangrijkste is dat je administratie klopt en controleerbaar is. Voor veel ondernemers wegen de voordelen van een online boekhoudprogramma zwaarder, vooral als je minder tijd kwijt wilt zijn aan je administratie.
Voordelen van een online boekhoudprogramma
Online boekhouden heeft duidelijke pluspunten ten opzichte van offline boekhouden. Met een online boekhoudprogramma werk je in de cloud en log je in wanneer het jou uitkomt. Je data is direct beschikbaar en je kunt sneller schakelen met je boekhouder of accountant. Dit zijn voordelen die zzp'ers vaak noemen:
- Flexibel werken: je verwerkt facturen en bonnetjes wanneer het jou uitkomt, ook onderweg.
- Realtime inzicht: je ziet sneller hoe je omzet, kosten en resultaat zich ontwikkelen.
- Overal toegang: je hebt je administratie bij de hand zonder vaste computer.
- Koppelingen: je kunt systemen koppelen met bank en Belastingdienst, wat tijd scheelt en fouten vermindert.
- Samenwerken: je deelt eenvoudig gegevens met je boekhouder of accountant.
- Rapportages: je maakt sneller overzichten, zoals winst- en verlies- en balansrapportages.
- Back-ups: gegevens worden vaak automatisch opgeslagen en beveiligd.
Veel ondernemers stappen over vanuit Excel of een lokaal programma. Dat scheelt handwerk en maakt je administratie overzichtelijker. Wil je weten waarom overstappen vaak slimmer is, lees dan Upgrade van Excel naar boekhoudsoftware. Ook helpt het om typische missers te voorkomen, zoals je ziet in veelgemaakte fouten in de boekhouding.
Nadelen van online boekhouden
Naast de voordelen zijn er ook nadelen en aandachtspunten. Online boekhouden betekent dat je afhankelijk bent van internet en van de beveiliging van de aanbieder. Ook kan het even wennen zijn om met nieuwe software te werken. Dit zijn nadelen die je mee moet nemen in je keuze:
- Afhankelijk van internet: zonder verbinding kun je niet altijd doorwerken.
- Beveiliging: je gegevens staan bij een externe partij, dus je wilt zeker weten dat dit goed geregeld is.
- Leercurve: sommige boekhoudpakketten hebben veel functies, waardoor je even moet wennen.
- Abonnementskosten: meestal betaal je maandelijks of jaarlijks voor het gebruik van de software.
- Soms extra hulp: bij complexere situaties kan een boekhouder of accountant alsnog nodig zijn.
Hoe veilig online boekhouden is, hangt af van de aanbieder en de manier waarop gegevens worden opgeslagen in de cloud. Lees daarom ook Online boekhouden in de cloud: wat is het? Over het algemeen zijn er meer voordelen dan nadelen, maar het blijft slim om je situatie mee te nemen in je keuze.
Wanneer kies je voor online boekhouden?
Heb je weinig transacties en een eenvoudige administratie, dan kun je soms prima uit de voeten met een offline oplossing of een Excel-bestand. Maar zodra je vaker facturen verstuurt, bankmutaties wilt koppelen of snel rapportages nodig hebt, is een online boekhoudprogramma meestal een betere keuze. Zeker zzp-boekhoudpakketten zijn vaak gemaakt voor snelheid en overzicht, zonder onnodig ingewikkeld te worden.
Waar moet je op letten bij online boekhouden?
Let bij het kiezen van boekhoudsoftware vooral op gebruiksgemak, koppelingen en ondersteuning. Voor sommige ondernemers is het bijvoorbeeld belangrijk om andere systemen te koppelen aan het boekhoudpakket, zoals een CRM-systeem. Bekijk daarvoor CRM-systeem en boekhoudpakket samenvoegen. Denk daarnaast aan digitaal factureren, bankkoppelingen en het bijhouden van je cashflow. Wil je extra zeker zijn van je keuze, controleer dan ook welke functies je echt nodig hebt als zzp'er.
Veiligheid en betrouwbaarheid
De opgenomen boekhoudprogramma's op onze vergelijkingspagina zijn betrouwbare systemen. Toch is het verstandig om voorwaarden en beveiliging altijd zelf te beoordelen. Een handig signaal is het keurmerk online boekhoudprogramma. Daarmee zie je sneller welke aanbieders hun processen en veiligheid goed hebben ingericht.
Kosten van online boekhouden
Online boekhoudpakketten werken meestal met een abonnement. De kosten hangen vaak af van het aantal transacties en de functies in je boekhoudpakket. Kijk niet alleen naar de prijs, maar ook naar de tijd die je bespaart en de kans op minder fouten. Als je onderneming groeit, kun je bij de meeste aanbieders eenvoudig upgraden naar een uitgebreider pakket.
Overige kosten en samenwerking met een boekhouder
Naast abonnementskosten kun je kosten hebben voor extra ondersteuning, bijvoorbeeld als je een boekhouder inschakelt voor controle, jaarrekening of aangifte. Dat hangt af van de complexiteit van je boekhouding. Veel zzp'ers kiezen voor een combinatie: zelf online boekhouden en de boekhouder alleen voor specifieke taken. Zo profiteer je van software én deskundig advies wanneer dat nodig is.
Samenvatting
Online boekhouden is voor veel zzp'ers een logische keuze: je werkt flexibel, hebt sneller inzicht en koppelt eenvoudig met bank en Belastingdienst. Nadelen zijn er ook, zoals abonnementskosten en afhankelijkheid van internet, maar met het juiste online boekhoudprogramma zijn die meestal goed te overzien. Wil je snel zien welk boekhoudpakket bij jouw situatie past, bekijk dan onderaan de pagina boekhoudpakketten vergelijken en kies de boekhoudsoftware die aansluit op jouw manier van werken.
Mijnzzp.nl