+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zo houd je de geldstroom van je onderneming gezond
Veel zzp’ers lopen jaarlijks inkomsten mis door een onderbroken geldstroom binnen hun bedrijf. Dit gebeurt vooral wanneer facturen te laat of helemaal niet worden betaald. Openstaande en oninbare facturen hebben direct invloed op de financiële ruimte van je onderneming. Op de langere termijn kan een verstoorde geldstroom, in combinatie met lange betalingstermijnen, zelfs leiden tot ernstige problemen of een faillissement. Daarom is het belangrijk om de geldstroom in je bedrijf actief en gestructureerd te beheren.
Debiteurenbeheer als basis voor een stabiele geldstroom
Debiteuren op tijd laten betalen
Een goede beheersing van de geldstroom, ook wel cashflowmanagement genoemd, begint bij het tijdig innen van facturen. Dit betekent dat je duidelijke afspraken maakt met klanten over betalingstermijnen en deze zo kort mogelijk houdt.
Verstuur facturen direct na afronding van een opdracht en zorg dat alle gegevens correct zijn. Hoe sneller de factuur bij de klant ligt, hoe groter de kans dat de betaling op tijd binnenkomt. Hiermee leg je een sterke basis voor een gezonde geldstroom.
Debiteuren actief opvolgen
Debiteurenbeheer stopt niet bij het versturen van een factuur. Zodra een betalingstermijn is verstreken, is het belangrijk om snel actie te ondernemen. Stuur direct een betalingsherinnering en houd bij of hierop wordt gereageerd.
Werk je met een online boekhoudprogramma, dan zie je precies welke facturen openstaan en wanneer actie nodig is. Door dit proces strak te volgen, blijft de geldstroom beter op gang.
Alternatieven voor sneller beschikbare inkomsten
Debiteurenbeheer uitbesteden
Wil je meer zekerheid over je inkomsten, dan kun je overwegen om het debiteurenbeheer (deels) uit te besteden. Een bekende oplossing hiervoor is factoring. Hierbij verkoop je je factuur aan een externe partij en ontvang je het geld vrijwel direct.
Dit kan rust geven en voorkomt dat je afhankelijk bent van de betaaldiscipline van klanten. Het is een manier om de geldstroom stabieler te maken, al zijn er wel kosten aan verbonden.
Grip houden op uitgaande betalingen
Slim omgaan met facturen en betaalmomenten
Het beheren van de geldstroom gaat niet alleen over inkomsten, maar ook over uitgaven. Als ondernemer krijg je te maken met rekeningen die betaald moeten worden. Het is verstandig om betalingen pas te doen wanneer de betalingstermijn dichterbij komt, zodat je geld zo lang mogelijk beschikbaar blijft.
Wil je extra ruimte creëren, dan kan een zakelijke creditcard uitkomst bieden. Hiermee kun je betalingen spreiden en de geldstroom beter sturen, terwijl je focus blijft liggen op de groei van je onderneming. Controleer wel of deze optie past bij jouw financiële situatie en werkwijze.
Mijnzzp.nl