+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Sneller betaald krijgen door slim gebruik te maken van een zakelijk betaalverzoek
Bij het versturen van facturen is het prettig wanneer debiteuren de openstaande rekening zo snel mogelijk voldoen. Een effectieve manier om dit te stimuleren, is door gebruik te maken van een zakelijk betaalverzoek. Hiermee voeg je eenvoudig een betaallink toe aan je factuur, waardoor je klanten extra gemak biedt bij het betalen. Onderzoek laat zien dat klanten tot wel drie keer sneller betalen wanneer er een digitaal betaalverzoek wordt meegestuurd.
Zakelijk betaalverzoek inzetten binnen je facturatie
Betaalverzoek aanmaken via je eigen bank
Maak je nog geen gebruik van een zakelijk betaalverzoek en worden facturen vaak te laat betaald? Dan is het verstandig om te bekijken welke mogelijkheden je eigen bank biedt. Bij veel banken hoef je alleen het bedrag en een omschrijving in te voeren om een betaallink te genereren.
Deze link kun je eenvoudig meesturen met de factuur, bijvoorbeeld als aparte bijlage per e-mail of direct in de factuur opnemen. Vaak is dit te regelen via je online boekhoudprogramma, waardoor het aanmaken en versturen van betaalverzoeken weinig extra tijd kost.
Zo verloopt de betaling voor de debiteur
De debiteur ontvangt de factuur met het zakelijke betaalverzoek en hoeft slechts op de link te klikken. Vervolgens kiest de klant de eigen bank, vergelijkbaar met een iDeal-betaling, en kan de betaling direct via internetbankieren worden afgerond.
Dit verlaagt de drempel om snel te betalen aanzienlijk. Daarnaast kun je een betaalverzoek ook los versturen, bijvoorbeeld via WhatsApp, wat vooral handig is bij openstaande facturen of herinneringen.
De voordelen van een zakelijk betaalverzoek
Meer gemak en minder fouten
Een groot voordeel van zakelijke betaalverzoeken is dat debiteuren zelf geen bankrekeningnummer of factuurnummer hoeven in te vullen. Deze gegevens worden automatisch verwerkt wanneer de link wordt geopend, waardoor de kans op fouten kleiner wordt.
Daarnaast zie je de betaling vaak direct terug op je zakelijke rekening, ook in het weekend. De meeste banken bieden zakelijke betaalverzoeken aan tot een maximumbedrag van 5.000 euro. Door deze betaalmethode structureel te gebruiken, verbeter je de doorlooptijd van betalingen en houd je meer grip op je cashflow.
Mijnzzp.nl