+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zo is een uurtarief opgebouwd voor zzp’ers
Als zzp’er bepaal je zelf welke opdrachten je aanneemt en welk tarief je daarvoor rekent. Dat klinkt eenvoudig, maar in de praktijk blijkt het samenstellen van een goed uurtarief voor veel ondernemers best lastig. Zeker als je net start, is het niet altijd duidelijk welke onderdelen allemaal moeten worden meegenomen. Een uurtarief bestaat namelijk uit meer dan alleen het bedrag dat je maandelijks wilt verdienen. In dit artikel lees je hoe een uurtarief is opgebouwd en welke factoren hierbij een rol spelen.
Waaruit bestaat een uurtarief?
Het bepalen van een goed uurtarief vraagt om inzicht in meerdere onderdelen. Denk aan je gewenste inkomen, de waarde van je dienstverlening, vaste en variabele bedrijfskosten en de markt waarin je actief bent. Door deze onderdelen gestructureerd te bekijken, voorkom je dat je te laag of juist te hoog inzet.
Het gewenste inkomen als uitgangspunt
Wat heb je maandelijks nodig?
Veel zzp’ers starten bij het bepalen van hun uurtarief met een streefinkomen. Dit is het bedrag dat je iedere maand nodig hebt om comfortabel te leven. Houd hierbij niet alleen rekening met privé-uitgaven, maar ook met belastingen, verzekeringen en reserveringen. Het uurtarief moet hoog genoeg zijn om al deze posten te kunnen betalen en daarnaast ruimte te bieden voor groei.
De waarde van jouw dienstverlening
Wat lever je de opdrachtgever op?
De prijs die je kunt vragen, hangt sterk samen met de waarde die je biedt. Extra diensten zoals nazorg, garanties of specialistische kennis verhogen de aantrekkelijkheid van jouw aanbod. Hoe groter de meerwaarde voor de klant, hoe hoger het tarief dat je kunt rechtvaardigen. Zorg er daarom voor dat je duidelijk communiceert over je werkzaamheden en het resultaat dat je oplevert. Dat voorkomt misverstanden en versterkt je positie als professional.
Bedrijfskosten verwerken in je tarief
Vaste en variabele kosten
Om je diensten te kunnen leveren, maak je kosten. Denk aan huur, vervoer, telefoon, software, hardware, gereedschap en opleidingen. Deze bedrijfskosten moeten allemaal worden doorberekend in je uurtarief. Doe je dit niet, dan loop je het risico dat je onderneming niet rendabel is. Wees daarom realistisch en neem alle terugkerende en incidentele kosten mee in je berekening.
Rekening houden met de markt
Wat vragen andere zzp’ers?
Naast je eigen kosten en wensen speelt de markt een belangrijke rol. Wat rekenen andere ondernemers voor vergelijkbare werkzaamheden? Een tarief dat ver onder de markt ligt, kan wantrouwen wekken. Een tarief dat ver boven het gemiddelde ligt, maakt het lastiger om opdrachten binnen te halen. Door een marktanalyse te doen, krijg je inzicht in wat gangbaar is binnen jouw branche en regio.
Werken per uur of per project
Kies de vorm die past bij de opdracht
Niet iedere zzp’er werkt op uurbasis. Veel ondernemers kiezen ervoor om per project te factureren. Welke vorm het beste past, hangt af van de opdracht en jouw werkwijze. Bij werken op projectbasis is het belangrijk om een goede inschatting te maken van de benodigde tijd en kosten. Ook hier vormt het uurtarief vaak de basis van je berekening.
Declarabele en niet-declarabele uren
Niet elke werkdag is factureerbaar
Als ondernemer besteed je een deel van je tijd aan taken die je niet kunt doorberekenen, zoals administratie, acquisitie en reistijd. Je uurtarief moet daarom voldoende hoog zijn om ook deze uren te compenseren. Breng in kaart hoeveel tijd je gemiddeld kwijt bent aan bedrijfsvoering en neem dit mee in je tariefstructuur.
Andere factoren die meespelen
Ervaring, risico en type opdrachtgever
Naast kosten en marktprijzen zijn er aanvullende factoren die invloed hebben op je uurtarief. Denk aan je ervaring, de complexiteit van de opdracht, het risiconiveau en het soort opdrachtgever. Grote projecten of opdrachten met meer verantwoordelijkheid rechtvaardigen vaak een hoger tarief. Heb je eenmaal een passend uurtarief vastgesteld, dan is het verstandig dit niet voortdurend te wijzigen, maar wel jaarlijks te evalueren.
Wil je eenvoudig berekenen welk tarief bij jouw situatie past? Gebruik dan de salaris- en tariefcalculator van Mijnzzp.nl.
Mijnzzp.nl