+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Uurloon bepalen als zzp’er: zo bereken je een realistisch uurtarief
Als startende ondernemer is het belangrijk om je uurtarief en uurloon goed te berekenen. Alleen zo weet je of je voldoende omzet kunt behalen om van te leven. Daarbij moet je rekening houden met het aantal declarabele uren per jaar, zakelijke kosten, tijd voor acquisitie en administratie, belastingen en verzekeringen. Al deze factoren hebben invloed op het uurtarief dat je als zzp’er kunt hanteren. Ook de tijd die je kwijt bent aan het bijhouden van je boekhouding speelt hierin een rol.
Uurtarief bepalen als zzp’er
Een van de eerste stappen bij het starten als zelfstandige is het bepalen van je uurloon. Dit vraagt om een zorgvuldige afweging. Uitgaan van je laatste salaris in loondienst is meestal niet voldoende, omdat je als zzp’er zelf verantwoordelijk bent voor kosten en risico’s.
De basis van je uurtarief wordt gevormd door de kosten die je maakt om je werk te kunnen doen. Denk hierbij onder andere aan:
- De kosten van materialen en hulpmiddelen
- Transport- en reiskosten
- Kosten voor ingehuurde hulp of ondersteuning
Van bruto uurtarief naar netto uurloon
Bij het vaststellen van je tarief is het belangrijk om onderscheid te maken tussen bruto en netto. Niet alles wat je factureert is uiteindelijk inkomen. Je krijgt te maken met belastingen, vaste lasten, reserveringen en zakelijke uitgaven. Met een rekentool kun je eenvoudig inzicht krijgen in wat er netto overblijft.
Jouw uurtarief berekenen op basis van inkomen
Als je inzicht hebt in je kosten, kun je bepalen hoeveel inkomen je zelf wilt overhouden. Daarbij moet je rekening houden met het feit dat je inkomsten worden belast. Het bedrag dat je factureert, is dus niet volledig voor jezelf.
Wil je weten hoe een uurtarief is opgebouwd en welke posten daarin terugkomen? Lees dan verder over jouw uurloon als zzp’er.
Welke factoren beïnvloeden je uurloon?
Naast kosten en belastingen zijn er meer factoren die invloed hebben op je uurtarief. Zo kan een zzp’er in Amsterdam andere tarieven hanteren dan iemand die dezelfde werkzaamheden uitvoert in een kleinere plaats. Dat heeft te maken met marktomstandigheden en regionale verschillen.
Andere factoren die meespelen bij het bepalen van je uurloon zijn:
- Vraag en aanbod binnen jouw vakgebied
- Concurrentie in jouw regio
- Je specialisatie en toegevoegde waarde
- Je ervaring binnen het vak
- De duur van de opdracht
- Het niveau en de verantwoordelijkheid van de werkzaamheden
Jaarinkomen berekenen als zzp’er
Via platforms zoals Mijnzzp.nl kun je een indicatie krijgen van gemiddelde uurtarieven per beroep. Deze cijfers geven een richting, maar zijn geen vast gegeven. Het is belangrijk om deze informatie te combineren met je eigen situatie, kostenstructuur en marktpositie.
Pas op dat je je niet verkijkt op je uurloon
Vooral beginnende zzp’ers onderschatten soms wat er nodig is om een goed inkomen te behalen. Een uurloon van bijvoorbeeld 30 euro lijkt aantrekkelijk, maar bij een volledige werkweek kom je uit op een jaaromzet van circa 55.200 euro. Het netto-inkomen ligt dan vaak rond de 40.000 euro per jaar.
Daarbij moet je wel zelf zorgen voor zaken die in loondienst vaak geregeld zijn, zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Houd hier dus rekening mee bij het vaststellen van je uurtarief.
Declarabele uren per jaar
Niet alle uren die je werkt, kun je ook factureren. Als zzp’er besteed je tijd aan acquisitie, offertes, administratie, scholing en overleg. Deze niet-declarabele uren kunnen op jaarbasis flink oplopen.
Het aantal declarabele uren verschilt per ondernemer en per opdracht. Daarnaast spelen concurrentie en de bereidheid van opdrachtgevers om een bepaald tarief te betalen een rol. Het is daarom belangrijk om een balans te vinden: een te laag tarief maakt het lastig om rond te komen, terwijl een te hoog tarief opdrachten kan kosten.
Houd bij het bepalen van je uurtarief rekening met:
- Niet-declarabele uren
- Acquisitie en marketing
- Feestdagen en vakantie
- Verzekeringen en bedrijfskosten
- Reis- en vervoerskosten
Inzicht krijgen met online boekhouden
Omdat je als zzp’er te maken hebt met uiteenlopende kosten en belastingen, is het verstandig om overzicht te houden. Met online boekhouden krijg je inzicht in je totale kosten en opbrengsten. Dat helpt je om te berekenen welk uurtarief je daadwerkelijk nodig hebt om gezond te ondernemen.
Door je cijfers regelmatig te analyseren, kun je je uurloon tijdig aanpassen en voorkom je dat je structureel te laag factureert.
Mijnzzp.nl