+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zo vergroot je de beveiliging en veiligheid van je bedrijfspand
Ben je zzp’er en huur je een bedrijfspand, winkel, café of kantoor? Dan is het verstandig om goed stil te staan bij beveiliging en veiligheid. Denk bijvoorbeeld aan het omgaan met contant geld in een winkel of horecazaak en de manier waarop je dit veilig vervoert of opslaat. Daarnaast wil je voorkomen dat onbevoegden eenvoudig toegang krijgen tot je pand. Afhankelijk van de situatie kan het zelfs zo zijn dat je als ondernemer verplicht bent om bepaalde maatregelen te treffen. Verzekeraars kunnen hier vaak duidelijkheid over geven.
Beveiliging van je bedrijfspand
Een goede beveiliging begint bij overzicht en duidelijke afspraken. Door vooraf na te denken over toegangsbeheer en preventieve maatregelen, verklein je de kans op inbraak, diefstal of andere incidenten.
Sleutelplan en veilige sloten
Een eerste stap is het plaatsen van goede, gecertificeerde sloten en het opstellen van een duidelijk sleutelplan. In zo’n plan leg je vast wie sleutels heeft en wie toegang heeft tot het pand. Dit voorkomt onduidelijkheid en verkleint het risico op misbruik.
Het is daarnaast verstandig om sleutels niet op voor de hand liggende plekken te bewaren. Door te werken met gecertificeerde sleutels is het niet mogelijk om zonder toestemming extra exemplaren te laten maken, wat de veiligheid verder vergroot.
Alarmsysteem en camerabeveiliging
Voor extra bescherming kun je kiezen voor een alarmsysteem of een camerasysteem. Laat je hierbij adviseren door een beveiligingsexpert en stem de maatregelen af met je verzekeraar.
Er bestaan verschillende risicoklassen voor bedrijfspanden. Bevindt jouw onderneming zich in een hogere risicoklasse of liggen er waardevolle goederen opgeslagen, dan kunnen er aanvullende eisen gelden voor de verzekering. Door hier vooraf rekening mee te houden, voorkom je problemen bij schade of diefstal.
Interne veiligheid en duidelijke afspraken
Naast fysieke beveiliging is het belangrijk om intern duidelijke richtlijnen te hanteren. Dit draagt bij aan een veilige werkomgeving en voorkomt onnodige risico’s.
Huisregels voor veiligheid en toegang
Het opstellen van duidelijke huisregels helpt om veiligheid structureel te organiseren. Denk hierbij aan afspraken over wie toegang heeft tot vertrouwelijke informatie, waar belangrijke documenten worden opgeslagen en wie de kluis mag gebruiken.
Maak er bovendien een vaste routine van om bij het afsluiten van het pand alle ramen en deuren te controleren. Kijk ook bewust naar de buitenzijde van het gebouw, omdat gelegenheidsdieven vaak letten op kleine nalatigheden.
Als ondernemer kun je met uiteenlopende veiligheidsrisico’s te maken krijgen. Lees ook ons artikel: Wel of geen verzekering tegen cybercrime afsluiten?
Mijnzzp.nl