+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Bewaarplicht financiële administratie voor zzp’ers: zo regel je je boekhouding goed
De Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan het bijhouden en bewaren van je administratie. Als zzp’er ben je verplicht om financiële gegevens jarenlang te bewaren en deze correct te gebruiken voor je belastingaangiften. Met een boekhoudprogramma voor zzp’ers voldoe je eenvoudig aan deze regels. Je werkt sneller, overzichtelijker en beschikt altijd over de juiste gegevens voor controles en aangiftes.
Fiscale bewaarplicht voor zzp’ers
Iedere zzp’er heeft te maken met de fiscale bewaarplicht. Dit betekent dat je je administratie minimaal zeven jaar moet bewaren. Het gaat onder andere om:
- Verzonden en ontvangen facturen
- Bonnen en kasadministratie
- Bankafschriften
- Contracten en bedrijfscorrespondentie
Met een zzp-boekhoudprogramma worden al deze gegevens automatisch digitaal opgeslagen. Zo voldoe je eenvoudig aan de bewaarplicht en kun je alles snel terugvinden.
Urenadministratie en bewijsvoering
Voor het toepassen van fiscale regelingen, zoals de zelfstandigenaftrek, moet je kunnen aantonen dat je voldoet aan het urencriterium. In een boekhoudprogramma kun je eenvoudig je urenregistratie bijhouden. Dit is niet verplicht, maar wel praktisch als bewijs richting de Belastingdienst.
Belangrijk voor belastingaangifte
Een goed bijgehouden administratie is noodzakelijk voor het doen van de btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting. Wanneer gegevens ontbreken of onjuist zijn, kan de Belastingdienst zelf een schatting maken van je omzet en winst. Dat pakt vaak nadelig uit.
Met boekhoudsoftware staan de cijfers voor de btw-aangifte en inkomstenbelasting automatisch klaar. Dit verkleint de kans op fouten en bespaart tijd.
Wanneer belastingaangifte doen?
- Btw-aangifte: meestal per kwartaal, in te dienen voor het einde van de maand na het kwartaal.
- Inkomstenbelasting: jaarlijks tussen 1 maart en 1 mei over het voorgaande kalenderjaar.
De aangifte kan digitaal worden gedaan via Mijn Belastingdienst, met boekhoudsoftware of via een boekhouder.
Boekhouding opzetten met boekhoudsoftware
Het opzetten van je zzp-boekhouding is eenvoudig met een goed boekhoudpakket. Deze software is speciaal ontwikkeld voor zzp’ers en bevat alle basisfuncties, zoals factureren, rapportages en koppelingen met de bank en Belastingdienst.
Extra gemak met een boekhoud-app
Veel boekhoudprogramma’s bieden een mobiele app. Hiermee kun je onderweg bonnetjes uploaden, transacties bekijken en je administratie bijwerken. Door bankkoppelingen worden mutaties automatisch verwerkt, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.
Beste boekhoudpakket voor zzp’ers kiezen
Het beste boekhoudpakket hangt af van je wensen en manier van werken. Voor de meeste zzp’ers is een basispakket online boekhouden voldoende. Bekende zzp-boekhoudprogramma’s zijn onder andere e-boekhouden, Rompslomp en MoneyMonk.
Let bij het kiezen op gebruiksgemak, prijs, ondersteuning en de mogelijkheid om belastingaangiften rechtstreeks te versturen. Gebruik bij voorkeur een boekhoudprogramma met een keurmerk online boekhouden, zodat je zeker weet dat je veilig en volgens de regels werkt.
Startende zzp’er
Ben je net gestart als zzp’er, dan is het verstandig om je boekhouding direct goed in te richten. Een zakelijke rekening is niet verplicht, maar maakt het scheiden van privé en zakelijk wel eenvoudiger. Eventueel kun je een boekhouder inschakelen voor advies, terwijl je de dagelijkse administratie zelf bijhoudt in je boekhoudprogramma.
Mijnzzp.nl