+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zo stel je een realistische begroting op voor een klein bedrijf
Voor een gezond bedrijf is het belangrijk om inzicht en controle te hebben over de financiële situatie. Met een goed overzicht kun je beter onderbouwde keuzes maken, zoals het verhogen van de omzet, het verlagen van kosten of het bepalen van een geschikt moment voor investeringen. Dit geldt niet alleen voor grotere ondernemingen, maar zeker ook voor een klein bedrijf. De basis hiervoor leg je door het opstellen van een begroting.
Inkomsten inzichtelijk maken
Overzicht van alle inkomstenbronnen
De eerste stap bij het maken van een begroting is het in kaart brengen van alle inkomstenbronnen. Zo krijg je duidelijkheid over waar je geld vandaan komt. Maak een overzicht van alle diensten die je levert en producten die je verkoopt en schat per onderdeel de verwachte opbrengst voor een bepaalde periode.
Het is verstandig om hierbij de gegevens van je boekhouding te gebruiken. Zo voorkom je dat je inkomsten vergeet en baseer je je begroting op realistische cijfers uit het verleden.
Alle kosten in beeld brengen
Vaste en variabele uitgaven opnemen
Naast de inkomsten stel je een overzicht op van alle kosten die je maakt. Denk hierbij aan vaste lasten zoals abonnementen, verzekeringen en huur, maar ook aan variabele kosten zoals reiskosten, inkoop en marketinguitgaven.
Door alle kosten overzichtelijk op een rij te zetten, zie je waar het geld naartoe gaat. Dit is meteen een goed moment om te beoordelen op welke kosten je kan besparen. Verwacht je in de komende periode extra uitgaven, dan neem je deze direct mee in de begroting.
De begroting opstellen
Inkomsten en uitgaven combineren
De combinatie van geschatte inkomsten en uitgaven vormt de kern van je begroting. Je bepaalt zelf over welke periode je de begroting opstelt. Dat kan een maand, kwartaal of jaar zijn. Voor startende of kleine bedrijven is het vaak prettig om te beginnen met een maandbegroting.
Een kortere periode maakt het makkelijker om bij te sturen en om te controleren of je verwachtingen aansluiten bij de werkelijkheid.
Resultaten analyseren en bijsturen
Leren van verschillen tussen verwachting en werkelijkheid
Na afloop van de gekozen periode is het tijd om de begroting te analyseren. Door de werkelijke cijfers te vergelijken met je verwachtingen, zie je of je aannames kloppen. Zijn de kosten binnen het geplande budget gebleven? Of zijn de inkomsten hoger dan verwacht?
Met deze analyse kun je de volgende begroting verder aanscherpen. Zo wordt je financiële planning steeds nauwkeuriger en krijg je meer grip op de toekomst van je bedrijf.
Mijnzzp.nl