+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Naheffingsaanslag btw voorkomen: zo houd je grip op je btw-verplichtingen
Als zzp’er ben je in de meeste gevallen verplicht om periodiek btw-aangifte te doen. Alleen wanneer je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling geldt hierop een uitzondering. Doe je geen aangifte terwijl dat wel moet, dan kan de Belastingdienst een naheffingsaanslag btw opleggen. Daarbij wordt uitgegaan van een schatting van je omzet en btw-afdracht. Dat pakt vaak ongunstig uit. Gelukkig kun je dit eenvoudig voorkomen door je aangifte goed bij te houden.
Waarom tijdige btw-aangifte zo belangrijk is
Dien je btw-aangifte altijd op tijd in
Het op tijd doen van de btw-aangifte voorkomt niet alleen boetes, maar ook onnodige stress. Door je boekhouding regelmatig bij te werken en vaste momenten in je agenda te reserveren voor de aangifte, verklein je de kans dat je te laat bent.
De btw-aangifte doe je per kwartaal. De uiterste indieningsdata zijn:
- eerste kwartaal: uiterlijk 30 april
- tweede kwartaal: uiterlijk 31 juli
- derde kwartaal: uiterlijk 31 oktober
- vierde kwartaal: uiterlijk 31 januari van het volgende jaar
Werk je met een boekhoudprogramma, dan wordt het invullen van de aangifte een stuk eenvoudiger. Heb je een boekhouder, dan verzorgt die doorgaans de btw-aangifte voor je, maar blijf zelf wel verantwoordelijk voor tijdige aanlevering van je gegevens.
Ook zonder btw-omzet moet je aangifte doen
Wat is een nihilaangifte?
Het kan voorkomen dat je in een kwartaal geen btw hebt berekend of ontvangen. Dat betekent niet dat je geen aangifte hoeft te doen. Ben je btw-plichtig, dan moet je altijd aangifte indienen. In dit geval resulteert dat in een zogenoemde nihilaangifte, waarbij je aangeeft dat er geen btw verschuldigd is.
Een nihilaangifte komt bijvoorbeeld ook voor wanneer je stopt met je onderneming en in het laatste actieve kwartaal geen btw in rekening hebt gebracht.
Starter zonder omzet
Ook startende zzp’ers die nog geen omzet hebben behaald, zijn verplicht om btw-aangifte te doen. De Belastingdienst informeert je hier meestal vooraf over. Zolang je als btw-plichtige ondernemer staat geregistreerd, blijft deze verplichting gelden en dien je een nihilaangifte in.
Daarnaast is btw-aangifte vereist wanneer je gebruik wilt maken van de kleineondernemersregeling, zolang je hiervoor nog geen bevestiging van de Belastingdienst hebt ontvangen.
Zo voorkom je een naheffingsaanslag btw
Door consequent en op tijd btw-aangifte te doen, voorkom je dat de Belastingdienst zelf een inschatting maakt van je btw-afdracht. Dat scheelt niet alleen geld, maar ook tijd en gedoe achteraf. Zorg daarom voor een overzichtelijke administratie, houd je deadlines scherp in de gaten en laat je bij twijfel adviseren. Zo blijf je controle houden over je btw-verplichtingen en kom je niet voor verrassingen te staan.
Mijnzzp.nl