+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Te laat met btw-aangifte? Zo voorkom je problemen en boetes
Dien jij als zzp’er je btw-aangifte altijd op tijd in? Uit een flitspeiling van de Belastingdienst blijkt dat maar liefst 30% van de ondernemers in de afgelopen drie jaar weleens te laat was. Vooral startende ondernemers blijken hier moeite mee te hebben. Dat is risicovol, want te laat indienen kan leiden tot boetes. Ook al stuurt de Belastingdienst een herinnering, het blijft verstandig om zelf extra alert te zijn. Lees hieronder waar het vaak misgaat en hoe je dat voorkomt.
Altijd btw-aangifte doen, ook zonder omzet
Geen inkomsten is geen uitzondering
Na afloop van ieder kwartaal heb je één maand de tijd om de btw-aangifte in te dienen. Zo moet de aangifte over het vierde kwartaal uiterlijk op 31 januari binnen zijn. Ben je btw-plichtig, dan moet je altijd aangifte doen. Dit geldt ook als je in dat kwartaal geen omzet hebt behaald.
Veel ondernemers denken dat aangifte niet nodig is bij nul omzet, maar dat is onjuist. Doe je geen aangifte, dan volgt automatisch een boete. Een zogenoemde nihilaangifte indienen is dus altijd verplicht.
Startende ondernemers en btw-aangifte
Eerste aangifte soms nog op papier
Voor starters kan de eerste btw-aangifte soms verwarrend zijn. In sommige situaties moet de eerste aangifte nog op papier worden gedaan. Dit gebeurt vooral wanneer er al een aangiftetijdvak is verstreken voordat je onderneming officieel is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Door je onderneming direct bij de KVK in te schrijven, voorkom je dit probleem. In dat geval staat de digitale btw-aangifte automatisch voor je klaar in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Te laat of iets vergeten? Zo corrigeer je het
Btw-correctie na ontdekking van een fout
Het komt regelmatig voor dat een ondernemer na de jaarafsluiting ontdekt dat een factuur in een eerdere btw-aangifte is vergeten. Gelukkig kun je dit herstellen.
Is het te corrigeren bedrag lager dan 1.000 euro, dan mag je de correctie verwerken in de eerstvolgende btw-aangifte. Gaat het om een hoger bedrag, dan moet je een aparte correctie indienen via het formulier ‘suppletie omzetbelasting’. Dit formulier is digitaal beschikbaar in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Voorkom te late aangifte
Omdat een groot deel van de ondernemers weleens te laat is met de btw-aangifte, loont het om vaste routines in te bouwen. Zet de aangiftedata in je agenda en zorg dat je administratie continu wordt bijgewerkt. Zo voorkom je dat je, net als veel andere ondernemers, achteraf moet corrigeren of met boetes te maken krijgt.
Lees ook: btw vergeten aan te geven bij de Belastingdienst.
Mijnzzp.nl