+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Te laat met btw-aangifte? Zo voorkom je boetes als ondernemer
Het indienen van de btw-aangifte hoort bij de administratieve verplichtingen van iedere ondernemer. Daarbij is het belangrijk dat je niet alleen de aangifte op tijd indient, maar ook de verschuldigde btw tijdig betaalt. Doe je dit niet, dan kan de Belastingdienst een boete opleggen. Er wordt hierbij onderscheid gemaakt tussen twee soorten verzuim: aangifteverzuim en betaalverzuim.
Wat gebeurt er als je de btw-aangifte te laat indient?
Aangifteverzuim: te laat met btw-aangifte
Als ondernemer heb je na afloop van ieder kwartaal voldoende tijd om de btw-aangifte in te dienen. De uiterste aangiftedatum is de laatste dag van de eerste maand na het kwartaal. Zo moet de aangifte over het vierde kwartaal uiterlijk op 31 januari van het daaropvolgende jaar zijn ingediend.
De Belastingdienst hanteert hierbij een coulancetermijn. Dien je de aangifte binnen zeven dagen na de uiterste datum alsnog in, dan is er officieel sprake van aangifteverzuim, maar volgt er nog geen boete. Komt de aangifte later binnen, dan legt de Belastingdienst een boete van 68 euro op.
Te laat betalen van de btw
Betaalverzuim: niet op tijd btw afdragen
De uiterste betaaldatum voor de btw is gelijk aan de uiterste aangiftedatum. Ook bij te late betaling geldt een coulancetermijn van zeven dagen. Betaal je binnen deze periode, dan wordt meestal geen boete opgelegd.
Let op: heb je de vorige btw-afdracht ook niet op tijd betaald, dan kan de Belastingdienst alsnog een boete opleggen, zelfs als je binnen de coulancetermijn betaalt.
Boete van 3% bij betaalverzuim
Bij betaalverzuim kan de boete oplopen tot 3% van het bedrag dat te laat is betaald. Daarbij geldt een minimum van 50 euro en een maximum van 5.514 euro. Deze boete wordt ook opgelegd als de betaling pas na afloop van de coulancetermijn wordt ontvangen.
Heb je te weinig btw betaald, dan volgt daarnaast een naheffingsaanslag. In sommige situaties kan de Belastingdienst zelfs een hogere verzuimboete opleggen, bijvoorbeeld wanneer je structureel te laat aangifte doet of betalingen herhaaldelijk niet op tijd voldoet.
Zo voorkom je boetes voor btw-aangifte
Door je administratie goed bij te houden en vaste momenten in te plannen voor het doen en betalen van de btw-aangifte, verklein je de kans op verzuim aanzienlijk. Maak eventueel gebruik van herinneringen in je agenda of boekhoudsoftware. Zo houd je grip op je btw-verplichtingen en voorkom je onnodige kosten.
Mijnzzp.nl