+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Naheffingsaanslag btw ontvangen? Dit kun je direct doen
Het kan gebeuren dat je als ondernemer onverwacht een naheffingsaanslag btw ontvangt. Dit komt bijvoorbeeld voor wanneer je vergeten bent btw-aangifte te doen. De Belastingdienst legt in zo’n situatie een naheffingsaanslag op, waarbij het btw-bedrag vaak is gebaseerd op een schatting. Je betaalt echter altijd btw over je daadwerkelijke omzet. Ontvang je een naheffingsaanslag, dan is het belangrijk om snel te controleren wat er precies aan de hand is en welke stappen je moet zetten.
Wat betekent een naheffingsaanslag btw?
Een naheffingsaanslag houdt in dat de Belastingdienst ervan uitgaat dat je btw verschuldigd bent, maar dat deze niet (op tijd) is aangegeven of betaald. Het bedrag in de aanslag is daarom meestal een schatting. Door actie te ondernemen, kun je voorkomen dat je te veel betaalt of onnodige boetes krijgt.
Controleer eerst je administratie
Is de btw al betaald?
Controleer als eerste of je het verschuldigde btw-bedrag al hebt voldaan. Kijk daarbij goed naar het gebruikte betalingskenmerk. Komt dit niet overeen met het kenmerk dat de Belastingdienst voorschrijft, dan kan de betaling niet juist zijn verwerkt.
Heb je een verkeerd betalingskenmerk gebruikt, dan is het verstandig om bezwaar te maken. In het bezwaar geef je aan welk betalingskenmerk is gebruikt, zodat de Belastingdienst de betaling alsnog correct kan toewijzen.
Het geschatte btw-bedrag klopt niet
Doe alsnog btw-aangifte
Klopt het bedrag in de naheffingsaanslag niet met wat je daadwerkelijk aan btw verschuldigd bent? Dan moet je alsnog btw-aangifte doen, vooral als je nog geen btw-aangifte hebt ingediend.
Houd er rekening mee dat je in deze situatie een boete van 68 euro kunt krijgen wegens het niet of te laat doen van aangifte. Daarnaast betaal je het juiste btw-bedrag, vermeerderd met een boete van 3% over het verschuldigde bedrag. Deze boete bedraagt minimaal 50 euro. Gebruik bij de betaling altijd het juiste betalingskenmerk dat hoort bij de btw-aangifte.
Naheffingsaanslag terwijl je niets hebt om aan te geven
Ook zonder omzet aangifte doen
Heb je een naheffingsaanslag ontvangen, maar heb je in het betreffende tijdvak geen omzet gehad en geen btw in rekening gebracht? Ook dan ben je verplicht om btw-aangifte te doen. Dit geldt dus ook bij een zogenoemde nihilaangifte.
In deze situatie dien je alsnog aangifte te doen en betaal je doorgaans een boete van 68 euro. Is jouw situatie anders of twijfel je over de juiste vervolgstappen? Raadpleeg dan de Belastingdienst voor aanvullende uitleg.
Voorkom herhaling
Een naheffingsaanslag btw is vervelend en kan extra kosten met zich meebrengen. Door je administratie goed bij te houden, op tijd aangifte te doen en vaste herinneringen in te plannen, verklein je de kans op nieuwe naheffingen. Zo houd je grip op je btw-verplichtingen en voorkom je onaangename verrassingen.
Mijnzzp.nl