+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Grip op je financiën met de Profit First-methode voor zzp’ers
De Profit First-methode is ontwikkeld door Mike Michalowicz en is een financieel managementsysteem dat is gericht op het structureel verbeteren van de winstgevendheid van ondernemers. In plaats van winst te zien als wat er overblijft na aftrek van kosten, draait Profit First het principe om: winst krijgt direct prioriteit. Ook als zzp’er kun je deze methode toepassen om meer controle te krijgen over je geldstromen. De manier van boekhouden verandert hierbij, doordat je inkomsten direct verdeelt over verschillende potjes. Het uitgangspunt is simpel: eerst winst reserveren en daarna pas de kosten betalen.
Hoe werkt de Profit First-methode?
Bij Profit First werk je met vaste verdelingen van je omzet. Iedere euro die binnenkomt, krijgt direct een bestemming. Hierdoor voorkom je dat geld ongemerkt verdwijnt en bouw je automatisch reserves op voor winst, belastingen en inkomen.
Werk met meerdere potjes
De eerste stap bij het toepassen van Profit First is het aanmaken van meerdere potjes. Dit kun je doen door aparte betaalrekeningen te openen, maar ook door te werken met virtuele potjes binnen je bankomgeving of boekhoudsoftware. Voor de meeste zzp’ers zijn de volgende potjes voldoende:
- Winst
- Inkomen
- Belastingen
- Operationele uitgaven
Wil je daarnaast vermogen opbouwen voor later, dan kun je ook een apart pensioenpotje toevoegen. Afhankelijk van je situatie zijn er nog meer potjes mogelijk, zoals voor reserveringen of investeringen.
Vaste percentages per potje
Bij de Profit First-methode koppel je aan elk potje een vast percentage van je omzet. Deze percentages bepalen hoeveel geld er bij elke binnenkomende betaling wordt gereserveerd. Zo kun je bijvoorbeeld 20% of 30% toewijzen aan winst en 35% reserveren voor belastingen. De resterende bedragen verdeel je over inkomen en bedrijfskosten.
Het is belangrijk dat je deze verdeling consequent toepast. Dat kan bij iedere binnenkomende betaling, maar ook op een vast moment per week of maand. Discipline speelt hierbij een grote rol. Heb je een zakelijke uitgave? Dan betaal je deze uitsluitend vanuit het potje voor operationele uitgaven en niet vanuit je winst- of belastingpotje.
Het winstpotje gebruiken
Doordat je bij iedere betaling een vast percentage apart zet, groeit het winstpotje geleidelijk. Dit geld is echt bedoeld als beloning voor jou als ondernemer. Je bepaalt zelf wat je met deze winst doet.
Je kunt ervoor kiezen om het bedrag periodiek uit te keren aan jezelf, maar het is ook mogelijk om het geld te gebruiken voor nieuwe investeringen in je bedrijf. Door winst zichtbaar en tastbaar te maken, vergroot je het financiële inzicht en wordt ondernemen overzichtelijker en rustiger.
Mijnzzp.nl