+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Een sterk persbericht schrijven en succesvol versturen
Heb je een nieuw product, een dienst of ander nieuws dat je onder de aandacht wilt brengen? Dan is een persbericht een krachtig middel om media en publiek te bereiken. Maar een persbericht werkt alleen als het goed is opgebouwd, echte nieuwswaarde heeft en bij de juiste redacties terechtkomt. In dit artikel lees je hoe je een professioneel persbericht schrijft én hoe je het effectief verstuurt.
Wat maakt een persbericht effectief?
Een goed persbericht draait om relevantie en actualiteit. Het moet aansluiten bij de interesses van de lezer én bij het publiek van het medium waar je het naartoe stuurt. Daarom is het belangrijk om vooraf je doelgroep goed in kaart te brengen.
Richt je je bijvoorbeeld op ouders met jonge kinderen, dan past een publicatie op een ouderplatform beter dan op een zakelijke beleggerssite. Hoe beter de match tussen onderwerp en medium, hoe groter de kans dat je persbericht wordt opgepakt.
Zorg voor nieuwswaarde en een sterke headline
Een persbericht moet interessant zijn voor de lezer en voldoende nieuwswaarde bevatten. Stel jezelf altijd de vraag waarom iemand dit nieuws zou willen lezen. De headline speelt hierbij een grote rol. Deze moet kort, duidelijk en aantrekkelijk zijn en meteen laten zien waarom de inhoud relevant is.
Met een goede titel vergroot je de kans dat redacties en lezers verder willen lezen en geïnformeerd worden over jouw nieuws.
De opbouw van een goed persbericht
Beantwoord de 5 W’s en de H-vraag
Een persbericht moet altijd duidelijk antwoord geven op de vijf W’s en de H-vraag. Dit helpt redacties om snel te beoordelen of het nieuws bruikbaar is:
- wie?
- wat?
- waar?
- wanneer?
- waarom?
- hoe?
Wanneer een journalist of redactiemedewerker deze vragen niet direct kan beantwoorden, wordt het persbericht vaak terzijde gelegd. Besteed daarom extra aandacht aan een heldere intro en zorg dat alle belangrijke informatie snel te vinden is. Vergeet ook niet om onderaan duidelijke contactgegevens te vermelden.
Waarom veel persberichten niet worden geplaatst
Veel persberichten verdwijnen ongezien, omdat ze te commercieel zijn. Vraag jezelf af: waarom zou een journalist dit willen delen met zijn lezers? Als het antwoord is dat het relevant of interessant is, zit je goed. Is het antwoord vooral gericht op verkoop, dan is de kans klein dat het bericht wordt geplaatst.
Een persbericht is geen advertentie. Wanneer het te promotioneel is, wordt het vaak als minder geschikt beoordeeld. Richt je daarom op het nieuws en de toegevoegde waarde voor de lezer.
Het versturen van een persbericht
Zelf versturen of een persbureau inschakelen
Je kunt als ondernemer zelf redacties benaderen, maar je kunt ook een persbureau inschakelen. Een bureau beschikt vaak over een uitgebreid netwerk en weet precies welke media geschikt zijn voor jouw bericht.
Het voordeel hiervan is tijdsbesparing en een grotere kans op plaatsing. Het nadeel is dat hier kosten aan verbonden zijn. Voor kleinere bedrijven en zelfstandigen kan zelf versturen daarom een prima alternatief zijn.
Ook interessant voor zzp’ers
Een persbericht is zeker niet alleen weggelegd voor grote organisaties. Ook voor zzp’ers kan een persbericht waardevol zijn. Het helpt je om jezelf als expert te positioneren en kan leiden tot meer zichtbaarheid en nieuwe opdrachten.
Hoewel grotere bedrijven vaak een bureau inschakelen, kun je als zzp’er prima zelf een persbericht schrijven en gericht versturen.
Bijlagen toevoegen aan je persbericht
Houd je persbericht compact en zorg dat het niet langer is dan één A4. Voeg waar mogelijk bijlagen toe, zoals een rechtenvrije foto of productafbeelding. Zorg dat deze van goede kwaliteit zijn, zodat redacties ze direct kunnen gebruiken.
Maak je persbericht persoonlijk
Stuur persberichten altijd persoonlijk naar een nieuwsredactie. Door de naam van de ontvanger te gebruiken of een korte introductie toe te voegen, vergroot je de kans dat je bericht wordt gelezen.
Het massaal versturen van algemene persberichten wordt afgeraden, omdat redacties dagelijks grote hoeveelheden e-mails ontvangen.
Houd rekening met interviews
Redacties kunnen interesse hebben in een vervolgstap, zoals een interview. Geef daarom duidelijk aan wie beschikbaar is voor interviews, bijvoorbeeld met de zin: Neem voor interviews contact op met… Zorg er ook voor dat je agenda ruimte biedt om snel te reageren.
Naamsbekendheid vergroten met persberichten
Door regelmatig persberichten te versturen, kun je werken aan het vergroten van je naamsbekendheid. Je laat zien dat je actief bent binnen je vakgebied en vergroot je zichtbaarheid als ondernemer.
Denk bij elk persbericht goed na over de doelgroep, de inhoud en de vorm. Door het nieuws relevant te houden, persoonlijk te versturen en goed voorbereid te zijn op publiciteit, haal je het maximale uit je persbericht.
Mijnzzp.nl