+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Tekenbevoegdheid controleren: voorkom ongeldige afspraken bij zakendoen
Wanneer je zakendoet met andere ondernemers of bedrijven, is het verstandig om vooraf zekerheid te krijgen over de tekenbevoegdheid van zakenpartners. Niet iedereen die namens een organisatie optreedt, mag automatisch overeenkomsten ondertekenen. Door dit vooraf te controleren, voorkom je dat afspraken achteraf ongeldig blijken te zijn, omdat degene die tekende daar geen bevoegdheid voor had.
Tekenbevoegdheid bij eenmanszaken en zzp’ers
Ga je samenwerken met een zzp’er of een eenmanszaak, dan hoef je de tekenbevoegdheid meestal niet te controleren. De eigenaar is in deze rechtsvorm automatisch bevoegd om namens het bedrijf overeenkomsten te sluiten. Dit geldt ook voor bestuurders van rechtspersonen en voor personenvennootschappen.
Wel kan het voorkomen dat binnen deze ondernemingsvormen tekenbevoegdheid is toegekend aan anderen, zoals een medewerker of familielid. Deze personen mogen dan namens het bedrijf bepaalde documenten of contracten ondertekenen. Juist in zulke situaties is extra controle verstandig.
Controleer tekenbevoegdheid in het Handelsregister
Het Handelsregister van de Kamer van Koophandel bevat uitgebreide informatie over Nederlandse ondernemingen, waaronder gegevens over tekenbevoegdheid. In een uittreksel kun je zien wie bevoegd is om namens een bedrijf te tekenen en of er beperkingen gelden.
Zo kan bij een vof zijn vastgelegd dat een vennoot slechts beperkt bevoegd is. Bij zakendoen met buitenlandse partijen biedt het Nederlandse Handelsregister geen uitkomst en is het verstandig om het betreffende buitenlandse register te raadplegen.
Wat betekent beperkte tekenbevoegdheid?
Kom je bij een controle tegen dat iemand slechts beperkt bevoegd is, dan mag deze persoon niet zelfstandig een overeenkomst ondertekenen. In dat geval is het mogelijk dat meerdere bevoegde personen gezamenlijk hun handtekening moeten zetten om een overeenkomst rechtsgeldig te maken.
Daarnaast kun je te maken krijgen met iemand die werkt op basis van een volmacht. Ook dan is het verstandig om in het Handelsregister te controleren of deze volmacht correct is vastgelegd en of de persoon daadwerkelijk tekenbevoegdheid heeft.
Waarom vooraf controleren loont
Door vooraf te controleren wie tekenbevoegd is, verklein je het risico op juridische discussies en ongeldige contracten. Het kost weinig tijd om een uittreksel te bekijken, maar het kan grote gevolgen voorkomen. Zo zorg je ervoor dat afspraken juridisch standhouden en bouw je aan betrouwbare zakelijke relaties.
Mijnzzp.nl