+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Meer halen uit je e-mailhandtekening als ondernemer
Bij het versturen van zakelijke e-mails is een e-mailhandtekening praktisch én professioneel. Toch laten veel ondernemers kansen liggen door hun handtekening alleen te gebruiken voor basisgegevens. Naast je naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en website kun je je e-mailhandtekening inzetten als marketingmiddel. Met een slimme invulling vergroot je je zichtbaarheid en maak je elke e-mail net iets waardevoller.
Wat zet je standaard in een e-mailhandtekening?
Een goede e-mailhandtekening bevat in ieder geval je belangrijkste contactgegevens. Denk aan je naam, functie, bedrijfsnaam, telefoonnummer en website. Ook een bedrijfslogo of een profielfoto kan bijdragen aan een herkenbare en professionele uitstraling.
Maar daar stopt het niet. Juist omdat je e-mailhandtekening automatisch onder elk bericht staat, is dit een uitgelezen plek om extra aandacht te vragen voor je online aanwezigheid.
Gebruik je e-mailhandtekening voor extra zichtbaarheid
Link naar social media
Je e-mailhandtekening verschijnt onder elk zakelijk contact via e-mail. Maak daar slim gebruik van door niet alleen je website te vermelden, maar ook links naar je social media op te nemen. Voor de ontvanger is het laagdrempelig om even door te klikken en een beter beeld te krijgen van jou en je bedrijf.
Verwijs naar actuele blogs
Heb je een blog op je website, dan is je e-mailhandtekening een goede plek om te verwijzen naar een recente of relevante blog. Dit vraagt wat onderhoud, maar je biedt de ontvanger wel direct toegang tot waardevolle informatie en laat zien dat je actief bent binnen je vakgebied.
Geef duidelijkheid over je bereikbaarheid
Naast promotie is je e-mailhandtekening ook geschikt om praktische informatie te delen. Zo kun je aangeven wanneer je bereikbaar bent, bijvoorbeeld door openingstijden te vermelden of aan te geven op welke tijden je telefonisch beschikbaar bent. Dit voorkomt onduidelijkheid en zorgt voor realistische verwachtingen bij de ontvanger.
Handig bij vaste werkdagen of beperkte beschikbaarheid
Werk je op vaste dagen of heb je momenten waarop je minder bereikbaar bent? Dan is het slim om dit kort te vermelden in je e-mailhandtekening. Zo weet de ontvanger waar hij of zij aan toe is.
Afwezigheid communiceren via e-mail
Ben je tijdelijk niet bereikbaar, bijvoorbeeld vanwege vakantie of een andere reden? Dan is het verstandig om naast je e-mailhandtekening ook een ‘out of office reply’ in te stellen. Hiermee laat je automatisch weten dat je afwezig bent, hoelang dit duurt en wanneer de verzender weer een reactie kan verwachten.
Professioneel en duidelijk communiceren
Door afwezigheid tijdig te communiceren, voorkom je frustratie en laat je zien dat je professioneel omgaat met contactmomenten. Dit draagt bij aan een positieve indruk van jou en je bedrijf.
Conclusie: benut elke e-mail als kans
Een e-mailhandtekening is meer dan een afsluiting van je bericht. Door deze slim in te richten, vergroot je je online zichtbaarheid, deel je nuttige informatie en geef je duidelijkheid over je bereikbaarheid. Zo haal je meer uit elke e-mail die je verstuurt en versterk je je professionele uitstraling.
Mijnzzp.nl