+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zo kies je het beste boekhoudprogramma als zzp’er
Het kiezen van een goed boekhoudprogramma is een belangrijke stap voor startende zzp’ers. De juiste boekhoudsoftware helpt je bij het bijhouden van inkomsten en uitgaven, het maken van facturen en het eenvoudig regelen van belastingzaken. Daarnaast spelen gebruiksgemak, ondersteuning en prijs-kwaliteitverhouding een grote rol. In dit artikel lees je stap voor stap waar je als zzp’er op moet letten bij het kiezen van een boekhoudprogramma dat past bij jouw onderneming.
Vergelijk boekhoudprogramma’s per branche
Niet elk boekhoudprogramma is geschikt voor elke zzp’er. Het beste boekhoudpakket hangt sterk af van de branche waarin je actief bent. Dienstverlenende zzp’ers hebben vaak genoeg aan een eenvoudig boekhoudprogramma zonder voorraadbeheer. Verkoop je producten of run je een webshop, dan is voorraadbeheer juist wel belangrijk. Voor zzp’ers in de horeca of detailhandel kan een koppeling met een kassasysteem een doorslaggevende factor zijn.
Gratis boekhouden of kiezen voor een professioneel boekhoudprogramma
Je kunt als zzp’er kiezen voor Excel of open source-software om gratis te boekhouden. In de praktijk blijkt echter dat de meeste zzp’ers beter af zijn met een professioneel boekhoudprogramma. Deze programma’s werken met een maandelijks abonnement, maar bieden veel meer zekerheid, ondersteuning en automatisering.
Kies een compleet en betaalbaar boekhoudpakket
Voor de meeste zzp’ers is een compleet basispakket online boekhouden voldoende. Let wel op beperkingen, zoals een maximum aantal facturen of offertes. Maak je veel facturen, dan kan een ogenschijnlijk goedkoop boekhoudprogramma uiteindelijk duurder uitvallen. Controleer daarom goed wat er inbegrepen is in het pakket.
Maak gebruik van een gratis proefperiode
Omdat je vaak jarenlang met hetzelfde boekhoudprogramma werkt, is het verstandig om eerst een proefperiode te gebruiken. Vrijwel alle aanbieders bieden minimaal 30 dagen proefgebruik. Sommige pakketten, zoals e-boekhouden.nl, bieden zelfs een langere gratis periode voor starters. Zo ontdek je of het programma echt bij je past.
Zijn belangrijke koppelingen beschikbaar?
Controleer of het boekhoudprogramma koppelingen biedt met je bank, betaalproviders of andere software die je gebruikt. Met deze koppelingen worden transacties automatisch verwerkt, wat veel tijd scheelt en fouten voorkomt.
Koppeling met de Belastingdienst
Een goed boekhoudprogramma maakt het mogelijk om de btw-aangifte rechtstreeks vanuit de software in te dienen. Steeds vaker kun je ook de aangifte inkomstenbelasting verzorgen via de module automatische winstaangifte. Dit is vooral handig voor zzp’ers met een eenmanszaak.
Welke rapportages wil je kunnen maken?
Financieel inzicht is belangrijk. Controleer daarom of je met het boekhoudprogramma rapportages kunt maken zoals een winst- en verliesrekening, balans en kasstroomoverzicht. Deze rapporten helpen je om beter te sturen op je onderneming.
Is er een app voor urenregistratie?
Voor veel zzp’ers is een mobiele app voor urenregistratie een groot pluspunt. Hiermee kun je eenvoudig je uren bijhouden, waar je ook werkt. Dit maakt factureren eenvoudiger en voorkomt dat je uren vergeet te registreren.
Vergelijk niet alleen op prijs
De maandelijkse kosten zijn belangrijk, maar kijk ook naar gebruiksvriendelijkheid, functionaliteiten en betrouwbaarheid. Een goedkoop boekhoudprogramma kan duur uitpakken als het niet aansluit bij jouw manier van werken.
Overleg met je boekhouder
Werk je samen met een boekhouder, overleg dan vooraf welk boekhoudprogramma het beste past. Boekhouders hebben ervaring met verschillende pakketten en kunnen je helpen bij een goede keuze en inrichting.
Kies het juiste pakket en abonnement
De meeste zzp’ers hebben voldoende aan een eenvoudig boekhoudpakket. Het is niet nodig om te betalen voor functies die je niet gebruikt. Er zijn al goede boekhoudprogramma’s beschikbaar vanaf enkele euro’s per maand.
Leer de basis van boekhouden
Boekhouden is in de kern niet moeilijk, maar het is belangrijk om het vanaf het begin goed te doen. Veel boekhoudprogramma’s bieden gratis uitleg, handleidingen of korte cursussen aan.
Lees reviews en gebruik de keuzewijzer
Lees ervaringen van andere zzp’ers en maak gebruik van de keuzewijzer om boekhoudprogramma’s te vergelijken op functies en prijzen.
Boekhouden met weinig omzet
Ook bij weinig omzet, bijvoorbeeld bij deelname aan de kleineondernemersregeling, blijf je verplicht om de boekhouding bij te houden. Excel kan dan volstaan, maar een boekhoudprogramma blijft vaak overzichtelijker en betrouwbaarder.
Voor- en nadelen van online boekhouden
Voordelen van online boekhouden:
- Snel en overzichtelijk werken
- Veilige opslag volgens fiscale bewaarplicht
- Eenvoudig rapportages maken
- Lagere kosten dan een boekhouder
- Mogelijkheid tot ondersteuning en koppelingen
Nadelen van online boekhouden:
- Minder directe controle door een boekhouder
- Risico op het missen van fiscale voordelen
- Maandelijkse abonnementskosten
- Afhankelijkheid van internet
Is online boekhouden veilig?
Online boekhouden is veilig wanneer je kiest voor een boekhoudprogramma met een keurmerk. Gegevens worden versleuteld opgeslagen en dagelijks geback-upt.
Boekhoudprogramma vergelijken voor eenmanszaken
Voor zzp’ers met een eenmanszaak zijn er veel geschikte boekhoudprogramma’s beschikbaar, zoals e-boekhouden.nl, Jortt, Rompslomp en Exact Online. Deze pakketten zijn speciaal ingericht voor zzp’ers en maken samenwerken met een boekhouder eenvoudig.
Mijnzzp.nl