+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wanneer mag je bedrijfskleding fiscaal aftrekken als ondernemer?
Als ondernemer kan het voorkomen dat je gebruikmaakt van bedrijfskleding. Afhankelijk van het type kleding en het gebruik ervan, is deze mogelijk fiscaal aftrekbaar. De Belastingdienst stelt daarbij duidelijke voorwaarden. Zo moet bedrijfskleding hoofdzakelijk zakelijk worden gebruikt en mag deze niet eenvoudig geschikt zijn voor privégebruik. In dit artikel lees je precies wanneer bedrijfskleding als zakelijke kosten mag worden opgevoerd.
Voorwaarden voor fiscaal aftrekbare bedrijfskleding
Niet iedere vorm van werkkleding is automatisch aftrekbaar. Om bedrijfskleding fiscaal te mogen aftrekken, moet deze aan één of meerdere van de onderstaande voorwaarden voldoen:
- Noodzaak voor het werk
De kleding moet aantoonbaar nodig zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Denk hierbij aan beschermende kleding of kleding die vereist is vanwege veiligheids- of hygiëneregels. - Duidelijk herkenbaar als bedrijfskleding
De kleding moet herkenbaar zijn als werkkleding. Dit kan door het aanbrengen van een bedrijfslogo of andere vaste kenmerken met een minimale oppervlakte van 70 cm². Deze regel is vooral van toepassing op kleding die ook privé gedragen zou kunnen worden, zoals een colbert of blouse. - De werkkleding blijft op de werkplek
Wanneer je kunt aantonen dat de werkkleding op de werkplek achterblijft, mag deze eveneens als zakelijke kosten worden opgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan overalls die op locatie blijven of aan situaties waarin je je dagelijks op het werk omkleedt.
Persoonlijke beschermingsmiddelen aftrekken
Zakelijke kosten voor veiligheid en bescherming
Persoonlijke beschermingsmiddelen zijn in veel gevallen fiscaal aftrekbaar. Voorwaarde is wel dat deze middelen noodzakelijk zijn voor het veilig uitvoeren van je werkzaamheden. Denk hierbij aan veiligheidsbrillen, gehoorbescherming, handschoenen en andere beschermende hulpmiddelen. De kosten moeten daarbij in verhouding staan tot de aard en omvang van het werk.
Veiligheidsschoenen en fiscale aftrek
Veiligheidsschoenen mogen als zakelijke kosten worden opgevoerd wanneer ze duidelijk herkenbaar zijn als werkschoenen. Dit is bijvoorbeeld het geval bij schoenen met een stalen neus of speciale antislipzolen. Schoenen die ook geschikt zijn voor privégebruik vallen hier doorgaans niet onder.
Voor een veilige werkomgeving is het belangrijk om versleten gereedschap en werkschoenen tijdig te vervangen. Alleen goed onderhouden en functionele middelen dragen bij aan veilig werken.
Administratie en bonnetjes goed bijhouden
Om bedrijfskleding en beschermingsmiddelen als zakelijke kosten te kunnen aftrekken, is een correcte administratie noodzakelijk. Bewaar daarom altijd alle aankoopbonnen en verwerk deze zorgvuldig in je boekhouding.
Veel zzp’ers kiezen ervoor om te werken met een boekhoudprogramma. Hiermee kun je bonnetjes digitaal opslaan en direct koppelen aan de juiste kostenposten, wat het overzicht en de controle vereenvoudigt.
Mijnzzp.nl