Als zzp’er kun je om verschillende redenen tijdelijk minder werken, bijvoorbeeld door studie, ziekte of een baan in loondienst. Belangrijk om te weten is dat je je bedrijf bij de Kamer van Koophandel niet officieel ‘op pauze’ kunt zetten. Zodra je langere tijd geen activiteiten uitvoert, gelden er andere regels. Tijdelijk stoppen met ondernemen is mogelijk, maar je blijft wel verplicht om de boekhouding bij te houden en aan je belastingverplichtingen te voldoen.
Inhoudsopgave
• Wat je moet regelen en waar je op moet letten
• Wanneer uitschrijven?
• Aandachtspunten bij tijdelijk stoppen of uitschrijven
• Geen btw-aangifte meer doen
• Kleineondernemersregeling (KOR)
• Samenvatting
Wat je moet regelen en waar je op moet letten
Een kortere onderbreking van enkele maanden betekent in de praktijk dat je ingeschreven kunt blijven staan. Je neemt dan tijdelijk geen nieuwe opdrachten aan, maar houdt wel je administratie en registratie actief. De KvK geeft aan dat bij langere perioden van inactiviteit (meer dan zes maanden) inschrijving in het Handelsregister niet passend is. Heb je een pauze gepland die langer duurt of waarvan de duur onzeker is, dan is uitschrijving de logische stap.
Als je besluit ingeschreven te blijven:
- Je blijft verplicht tot bijvoorbeeld het doen van je btw-aangiftes (zelfs als die nul zijn).
- Je administratie moet op orde blijven: boekhouding voeren, facturen bewaren, etc.
- Je staat wel in het register als ondernemer, dus je naam blijft hangen bij het ondernemersprofiel.
Wanneer uitschrijven?
Wanneer jouw werkzaamheden voor de komende tijd staken of zeer sterk vertraagd worden, is het verstandig om uit te schrijven. Volgens de regel van de KvK geldt: ben je langer dan zes maanden niet actief, dan moet je uit het Handelsregister. Een uitschrijving betekent dat je bedrijf definitief is beëindigd. Start je later weer, dan ontstaat er een nieuw inschrijfnummer, btw-nummer en KvK-nummer.
Aandachtspunten bij tijdelijk stoppen of uitschrijven
Voordat je tot uitschrijving overgaat, denk aan:
- Controleer of je kosten loopt zoals verzuimboete, abonnementen, verzekeringen of bankcontracten. Mogelijk kun je deze opzeggen of aanpassen.
- Bespreek met je boekhouder of accountant de fiscale gevolgen: stopt je onderneming, dan komt mogelijk het stakingswinstvraagstuk om de hoek kijken.
- Informeer je klanten of opdrachtgevers indien van toepassing, zodat je je reputatie behoudt en je een schone onderbreking maakt.
Geen btw-aangifte meer doen
Wanneer je je bedrijf uitschrijft bij de Kamer van Koophandel, wordt dit automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst. Vanaf dat moment hoef je geen btw-aangifte meer te doen. Wel moet je nog één laatste btw-aangifte indienen over de periode tot aan de uitschrijfdatum. Hierin verwerk je eventuele openstaande facturen, betalingen of correcties.
Als de Belastingdienst je btw-nummer heeft beëindigd, vervalt ook de verplichting om periodiek aangifte te doen. Controleer altijd of je hierover een bevestiging ontvangt, zodat je zeker weet dat je administratief volledig bent afgemeld. Je administratie moet je nog minimaal zeven jaar bewaren, omdat de Belastingdienst in die periode vragen kan stellen over je eerdere bedrijfsactiviteiten.
Kleineondernemersregeling (KOR)
Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR), dan geldt dat je tijdens de periode waarin je geen omzet hebt, in principe geen btw hoeft af te dragen of aangifte hoeft te doen. Als je echter besluit om je bedrijf definitief uit te schrijven, vervalt ook je deelname aan de KOR. Start je later opnieuw, dan moet je de regeling opnieuw aanvragen als je weer in aanmerking wilt komen.
Let op: als je bij beëindiging nog bedrijfsmiddelen hebt waarvoor je eerder btw hebt afgetrokken, kan de Belastingdienst een herziening toepassen. Dit betekent dat je mogelijk een deel van de eerder teruggevraagde btw moet terugbetalen. Bespreek dit met je boekhouder of fiscalist om verrassingen te voorkomen.
Samenvatting
Kortom: wil je als zzp’er tijdelijk geen opdrachten aannemen of werkzaamheden uitvoeren, dan kun je ervoor kiezen om ingeschreven te blijven en je administratie door te laten lopen. Verwacht je echter langere tijd niks te doen of is de duur onbekend, dan is uitschrijving bij de KvK de juiste stap. Het gaat daarbij om duidelijke keuzes, goede administratie en inzicht in de gevolgen.
Mijnzzp.nl