+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Tijdelijk stoppen als zzp’er: zo regel je het zonder problemen
Als zzp’er kun je om uiteenlopende redenen tijdelijk minder of helemaal niet werken, bijvoorbeeld door een studie, ziekte, mantelzorg of een baan in loondienst. Het is goed om te weten dat je je bedrijf bij de Kamer van Koophandel niet officieel ‘op pauze’ kunt zetten. Zodra je langere tijd geen activiteiten uitvoert, gelden er andere regels. Tijdelijk stoppen met ondernemen is mogelijk, maar je blijft verantwoordelijk voor je administratie en fiscale verplichtingen.
Wat betekent tijdelijk stoppen met ondernemen?
Bij een korte onderbreking van enkele maanden kun je in veel gevallen ingeschreven blijven bij de KvK. Je neemt tijdelijk geen nieuwe opdrachten aan, maar je onderneming blijft formeel bestaan. De Kamer van Koophandel geeft aan dat bij langere perioden van inactiviteit — doorgaans meer dan zes maanden — een inschrijving in het Handelsregister niet meer passend is.
Heb je een pauze gepland die langer duurt of waarvan de duur onzeker is, dan is uitschrijving vaak de logische stap. Het is daarom belangrijk om vooraf goed na te denken over de verwachte duur van je onderbreking.
Ingeschreven blijven bij de KvK: waar moet je rekening mee houden?
Kies je ervoor om ingeschreven te blijven, dan blijven een aantal verplichtingen bestaan. Dit geldt ook wanneer je tijdelijk geen omzet behaalt.
- Je blijft btw-aangifte doen, ook als dit een nihil-aangifte is.
- Je administratie moet volledig op orde blijven, waaronder boekhouding voeren, facturen bewaren en bankafschriften bijhouden.
- Je blijft zichtbaar als ondernemer in het Handelsregister en voor externe partijen.
Dit kan handig zijn wanneer je verwacht snel weer aan de slag te gaan en geen nieuwe inschrijving wilt aanvragen.
Wanneer is uitschrijven bij de KvK verstandig?
Wanneer je werkzaamheden voor langere tijd stoppen of sterk afnemen, is uitschrijving vaak de beste keuze. Volgens de richtlijnen van de KvK geldt dat je je moet uitschrijven als je langer dan zes maanden geen activiteiten uitvoert. In dat geval moet je uit het Handelsregister.
Een uitschrijving betekent dat je onderneming formeel wordt beëindigd. Start je later opnieuw als zzp’er, dan ontvang je een nieuw KvK-nummer en btw-nummer. Dit kan gevolgen hebben voor je administratie en eerdere regelingen.
Belangrijke aandachtspunten bij stoppen of uitschrijven
Voordat je besluit om je onderneming tijdelijk stil te leggen of uit te schrijven, is het verstandig om de volgende zaken te controleren:
- Doorlopende kosten zoals abonnementen, verzekeringen, bankrekeningen en softwarelicenties. Mogelijk kun je deze pauzeren of opzeggen.
- De fiscale gevolgen van stoppen, zoals het stakingswinstvraagstuk. Overleg hierover met je boekhouder of accountant.
- Communicatie richting klanten of opdrachtgevers, zodat je professioneel afrondt en je reputatie intact blijft.
Btw-aangifte bij uitschrijving
Schrijf je je onderneming uit bij de Kamer van Koophandel, dan wordt dit automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst. Vanaf dat moment hoef je geen periodieke btw-aangifte meer te doen. Wel ben je verplicht om nog één laatste aangifte in te dienen over de periode tot de uitschrijfdatum.
In deze laatste aangifte verwerk je openstaande facturen, betalingen en eventuele correcties. Controleer altijd of je een bevestiging ontvangt dat je btw-nummer is beëindigd. Je administratie moet je nog minimaal zeven jaar bewaren, omdat de Belastingdienst hier in die periode vragen over kan stellen.
Tijdelijk stoppen en de kleineondernemersregeling (KOR)
Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR), dan hoef je tijdens een periode zonder omzet meestal geen btw af te dragen en ook geen aangifte te doen. Dit geldt zolang je ingeschreven blijft.
Besluit je om je onderneming definitief uit te schrijven, dan eindigt ook je deelname aan de KOR. Start je later opnieuw, dan moet je de regeling opnieuw aanvragen als je hier weer gebruik van wilt maken.
Let op: heb je bij beëindiging nog bedrijfsmiddelen waarvoor je eerder btw hebt afgetrokken, dan kan een herziening plaatsvinden. Dit kan betekenen dat je een deel van de btw moet terugbetalen. Bespreek dit vooraf met je boekhouder of fiscalist.
Overzicht: tijdelijk stoppen als zzp’er
Wil je als zzp’er tijdelijk geen opdrachten uitvoeren, dan kun je ervoor kiezen om ingeschreven te blijven en je administratie door te laten lopen. Verwacht je echter langere tijd geen werkzaamheden te verrichten of is de duur van je pauze onzeker, dan is uitschrijving bij de KvK vaak de juiste keuze. Door vooraf inzicht te krijgen in de administratieve en fiscale gevolgen, voorkom je vervelende verrassingen.
Mijnzzp.nl