+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Thuiswerken als zzp’er: wat kosten die extra dagen werken vanuit huis?
Het Nibud heeft berekend dat werknemers die thuiswerken extra kosten maken ten opzichte van werken op kantoor. Deze meerkosten komen in loondienst vaak in aanmerking voor een vergoeding. Werk je als zzp’er thuis, dan krijg je geen thuiswerkvergoeding van een werkgever, terwijl je wel te maken hebt met vergelijkbare uitgaven. Denk aan extra energieverbruik, waterverbruik en andere dagelijkse kosten. De vraag die veel zelfstandigen bezighoudt: mag je deze extra kosten fiscaal aftrekken nu het Nibud uitkomt op gemiddeld 2 euro per thuiswerkdag?
Waaruit bestaat het bedrag van 2 euro per dag?
Opbouw van de thuiswerkkosten
Het richtbedrag van 2 euro per dag is opgebouwd uit verschillende onderdelen. Het gaat onder andere om kosten voor elektriciteit, verwarming, water, koffie, thee en toiletpapier. Het Nibud heeft hierbij gerekend met gemiddelde bedragen, waardoor de daadwerkelijke kosten per huishouden kunnen verschillen.
In het Belastingplan 2022 is vastgelegd dat werkgevers werknemers vanaf 2022 een thuiswerkvergoeding mogen geven van maximaal 2 euro per thuiswerkdag. Of deze vergoeding daadwerkelijk wordt uitgekeerd, hangt af van de werkgever of de geldende cao. Rijksambtenaren ontvangen deze vergoeding in ieder geval. Daarnaast blijkt uit de cao dat zij eens per vijf jaar een bedrag van 750 euro krijgen voor het inrichten van hun thuiswerkplek.
Fiscale regels voor zzp’ers die thuiswerken
Waarom kosten meestal niet aftrekbaar zijn
Hoewel werknemers een vergoeding kunnen ontvangen, zijn de kosten voor thuiswerken als zzp’er tot nu toe vrijwel niet aftrekbaar. De Belastingdienst beschouwt uitgaven voor koffie, thee en toiletpapier als privé-uitgaven. Hierdoor mogen deze kosten niet worden opgevoerd als zakelijke kosten.
Dit geldt ook voor extra kosten voor energie en water. Zelfs uitgaven voor de inrichting van een thuiswerkplek, zoals een bureau of bureaustoel, zijn in de meeste gevallen niet aftrekbaar. Alleen wanneer aan specifieke voorwaarden wordt voldaan, is aftrek mogelijk. Met de stijgende energieprijzen wordt thuiswerken voor zzp’ers daardoor steeds duurder.
Wat betekent dit in de praktijk?
Voor zzp’ers betekent dit dat de extra kosten van thuiswerken grotendeels voor eigen rekening blijven. Het richtbedrag van 2 euro per dag geeft wel inzicht in wat thuiswerken gemiddeld kost, maar leidt niet automatisch tot fiscale voordelen. Het blijft daarom belangrijk om bewust om te gaan met energieverbruik en de inrichting van je werkplek.
Lees ook: Thuiswerken en omgaan met afleiding
Mijnzzp.nl