+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Samen een bedrijf starten: maak heldere afspraken vanaf het begin
Het komt regelmatig voor dat vrienden, familieleden of zakelijke partners samen een bedrijf starten. Vaak gebeurt dit in de vorm van een vennootschap onder firma (vof). In dat geval run je gezamenlijk één onderneming, in tegenstelling tot een samenwerking tussen twee zzp’ers met ieder een eigen eenmanszaak. Wie samen onderneemt, doet er verstandig aan om vooraf duidelijke afspraken te maken en deze vast te leggen. Dit voorkomt onduidelijkheid en problemen op de lange termijn.
Waarom afspraken vastleggen bij samen ondernemen?
Bij het starten van een gezamenlijke onderneming is vertrouwen belangrijk, maar vertrouwen alleen is niet voldoende. Door afspraken vast te leggen, ontstaat er duidelijkheid over ieders rol, verantwoordelijkheden en verwachtingen. Dit helpt om misverstanden te voorkomen, zeker wanneer de samenwerking verandert of onder druk komt te staan. Schriftelijke afspraken bieden houvast en zorgen ervoor dat je weet waar je aan toe bent als er discussie ontstaat.
Het vennootschapscontract als basis
Er bestaat geen wettelijke verplichting om een contract op te stellen wanneer je samen een bedrijf start, maar het is wel sterk aan te raden. Veel ondernemers kiezen daarom voor een vennootschapscontract. In dit contract leg je vast hoe de vof is ingericht en hoe jullie samenwerken. Denk hierbij aan het doel van de onderneming, de bedrijfsactiviteiten en de manier waarop beslissingen worden genomen. In sommige situaties is het ook verstandig om afspraken te maken over de duur van de samenwerking.
Wat neem je op in een vof-contract?
Bij het opstellen van het vof-contract is het logisch om te beginnen met het omschrijven van het doel en de activiteiten van het bedrijf. Daarnaast leg je vast welke taken en verantwoordelijkheden iedere vennoot heeft. Dit helpt om verwachtingen helder te houden en voorkomt overlap of discussie over werkzaamheden.
Bij een vof geldt hoofdelijke aansprakelijkheid. Dit betekent dat iedere vennoot persoonlijk aansprakelijk is voor de volledige schulden van de onderneming, ook als deze door de andere vennoot zijn veroorzaakt. Door de activiteiten en bevoegdheden duidelijk te omschrijven, kun je de risico’s beter beheersen. Zo kun je bijvoorbeeld afspreken dat vennoten slechts tot een bepaald bedrag zelfstandig beslissingen mogen nemen. Het is verstandig om dergelijke beperkingen vast te leggen in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Samenwerken voor onbepaalde tijd of met een looptijd
In de meeste gevallen wordt een vof aangegaan voor onbepaalde tijd. Je hoeft dan geen einddatum op te nemen in het contract. Er zijn echter situaties waarin een samenwerking tijdelijk is, bijvoorbeeld wanneer je samen een specifiek project uitvoert. In dat geval kan het verstandig zijn om een duidelijke looptijd in het contract op te nemen en vast te leggen wanneer de vof eindigt.
Naast afspraken over de looptijd is het ook verstandig om stil te staan bij risico’s zoals ziekte, arbeidsongeschiktheid of overlijden van een vennoot. Hiervoor kan het afsluiten van een speciale verzekering extra zekerheid bieden.
Door vooraf duidelijke afspraken te maken en deze goed vast te leggen, leg je een stevige basis voor een succesvolle samenwerking en voorkom je onnodige problemen tijdens het ondernemerschap.
Mijnzzp.nl