+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Samen met een zakelijke partner ondernemen: zo pak je het goed aan
Heb je plannen om samen met een zakelijke partner een bedrijf te starten? Dan is het oprichten van een vennootschap onder firma (vof) een veelgekozen optie. Bij deze rechtsvorm zijn meerdere personen gezamenlijk verantwoordelijk voor de onderneming. Iedere eigenaar is vennoot en samen draag je de verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering. De oprichting regel je via de Kamer van Koophandel en een notaris is daarbij niet nodig. Wel is het verstandig om onderling duidelijke afspraken schriftelijk vast te leggen, zodat beide partijen weten waar zij aan toe zijn.
Oprichting van een vof bij de Kamer van Koophandel
Een vof richt je op door je onderneming in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Daarbij kies je een bedrijfsnaam en leg je vast wie de vennoten zijn. Na inschrijving ontvang je automatisch een btw-nummer van de Belastingdienst. Het oprichten van een vof is relatief eenvoudig en snel geregeld, wat deze rechtsvorm aantrekkelijk maakt voor partners die gezamenlijk willen ondernemen.
Inschrijving van ultimate beneficial owners
Bij het oprichten van een vennootschap onder firma is het verplicht om de uiteindelijke belanghebbenden, de zogenaamde ultimate beneficial owners (UBO’s), te registreren. Dit zijn personen die meer dan 25 procent van het belang in de onderneming hebben. De inschrijving verloopt via het UBO-register van de Kamer van Koophandel. Dit proces start met een voorinschrijving via internet. Vervolgens maak je een afspraak bij de KvK om de registratie definitief te maken. De kosten hiervoor bedragen eenmalig 75 euro.
Gezamenlijke aansprakelijkheid van vennoten
Een belangrijk aandachtspunt bij een vof is de gezamenlijke aansprakelijkheid. Beide vennoten zijn persoonlijk aansprakelijk voor schulden en verplichtingen van de onderneming. Het maakt daarbij niet uit welke vennoot een overeenkomst heeft afgesloten of een lening is aangegaan. Schuldeisers kunnen zich verhalen op het privévermogen van beide partners. Dit risico is iets om vooraf goed bij stil te staan.
Afspraken vastleggen in een vof-contract
Om misverstanden te voorkomen, is het verstandig om duidelijke afspraken vast te leggen in een vof-contract. In dit contract kun je onder meer opnemen hoe de winst wordt verdeeld, hoe wordt omgegaan met investeringen en welke afspraken gelden bij aansprakelijkheid. Ook kun je vastleggen wat er gebeurt met de klantenportefeuille en de inbreng van goederen of kapitaal door iedere vennoot.
Het opstellen van een vof-contract kan zelfstandig, maar het inschakelen van een adviseur of jurist helpt om afspraken juridisch correct vast te leggen. Zo start je de samenwerking met een heldere basis en verklein je de kans op conflicten in de toekomst.
Mijnzzp.nl