+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Persbericht schrijven en versturen: zo bereik je de juiste doelgroep
Persberichten kunnen een sterk middel zijn om nieuws onder de aandacht te brengen bij de juiste doelgroep. Grote bedrijven versturen regelmatig persberichten, maar kleinere ondernemers doen dit vaak niet. Ook brancheverenigingen, belangenorganisaties en de overheid verspreiden veel persberichten die een groot publiek bereiken.
Toch zien veel mensen niet altijd de meerwaarde van persberichten. Dat komt vooral doordat er veel berichten worden verstuurd die eigenlijk geen echt nieuws bevatten. Sommige persberichten zijn eerder reclameberichten, en daar besteden journalisten en nieuwsredacties meestal geen aandacht aan.
Ook vage of onvolledige persberichten worden vaak genegeerd. Een goed persbericht moet duidelijk, nieuwswaardig en professioneel zijn.
Wanneer wordt een persbericht geplaatst?
Geen garantie, wel duidelijke voorwaarden
Er is bijna nooit een garantie dat een persbericht wordt geplaatst. Redacties nemen alleen berichten over die interessant zijn voor hun lezers en goed zijn opgesteld.
Een persbericht moet pakkend zijn, foutloos geschreven en niet te lang. Een duidelijke opmaak helpt ook enorm.
Veel persberichten verdwijnen door verkeerde verzending
Bij het versturen van een persbericht gaat het vaak mis. Denk aan verzending naar een algemeen e-mailadres, waardoor het bericht in de spam terechtkomt of bij de verkeerde afdeling belandt.
Grote redacties en journalisten ontvangen dagelijks veel persberichten en zoeken meestal niet uit of een bericht verkeerd geadresseerd is.
De grootste reden waarom persberichten niet worden geplaatst, is simpel: het bericht is niet nieuwswaardig. Nieuwe producten in een winkel zijn bijvoorbeeld geen persbericht waard, maar een uitbreiding of tweede vestiging kan dat wel zijn.
Wat hoort er in een professioneel persbericht?
Noot voor de redactie
Een goed persbericht bevat meestal een voetnoot met “Noot voor de redactie”. Hierin staat extra informatie, zoals:
- Naam van een contactpersoon
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Eventueel beeldmateriaal of downloadlink
Wanneer een journalist het bericht interessant vindt, neemt hij vaak contact op voor aanvullende informatie. Zorg daarom dat de contactpersoon bereikbaar is na verzending.
Wat is een persbericht onder embargo?
Soms mag een persbericht pas na een bepaalde datum gepubliceerd worden. In dat geval spreek je van een persbericht onder embargo.
Dit wordt duidelijk vermeld met bijvoorbeeld: “Persbericht onder embargo” inclusief datum en tijd. Door het bericht eerder te sturen, krijgt de redactie extra tijd om zich voor te bereiden.
Hoe stel je géén persbericht op?
Vermijd schreeuwerige en opdringerige stijl
Persberichten met overdreven hoofdletters of een opdringerige toon verdwijnen vaak direct in de prullenbak. Hoofdletters geven aandacht op de verkeerde manier.
Een persbericht moet altijd extra informatie bevatten, zoals een contactpersoon. Zonder contactgegevens wordt een bericht vrijwel nooit geplaatst.
De inhoud moet kort en overzichtelijk blijven. De meeste persberichten zijn niet langer dan één A4. Het bericht moet nieuws bevatten en niet alleen reclame.
Schrijf daarom zakelijk en informatief, zodat de lezer niet het gevoel krijgt een advertentie te lezen. Het inhuren van een goede PR-adviseur behoort ook tot de mogelijkheden.
Het belang van een goede titel
De titel bepaalt of je bericht gelezen wordt
Journalisten beoordelen een persbericht vaak als eerste op de titel. De titel moet meteen duidelijk maken wie het bericht verstuurt en waar het over gaat.
Voorbeelden van foute titels
- Directeur stapt op
- Terugroepactie auto's
- MEER ZZP'ERS AAN HET WERK!!!!
Voorbeelden van goede titels
- Directeur KPN stapt op
- Terugroepactie Volkswagen
- Meer zzp-ers aan het werk
Werkt het versturen van persberichten nog?
Alleen als je de juiste doelgroep bereikt
Of persberichten nog werken, hangt af van de inhoud en de doelgroep. Een goed adressenbestand helpt enorm bij verspreiding.
Willekeurig persberichten versturen heeft meestal weinig effect, omdat lang niet iedereen geïnteresseerd is.
Veelgestelde vragen over persberichten
Waar kan ik mijn persbericht naartoe sturen?
Een persbericht kun je naar verschillende partijen sturen, afhankelijk van het onderwerp en de doelgroep die je wilt bereiken. Het is belangrijk om je persbericht niet willekeurig te versturen, maar gericht te kiezen voor redacties en platforms die passen bij jouw nieuws.
Mogelijke plekken om een persbericht naartoe te sturen zijn:
- Nieuwsredacties van regionale en landelijke kranten
- Online vakmedia en branchegerichte websites
- Journalisten die schrijven over jouw sector
- Lokale nieuwswebsites of ondernemersplatforms
- Perspagina’s van brancheverenigingen
- Een eigen website of blog, zodat je zelf controle houdt over de publicatie
Daarnaast bestaan er speciale persberichten-websites, maar deze zijn niet altijd even effectief, omdat veel berichten daar vooral promotioneel zijn.
Wil je echt kans maken op publicatie, dan werkt rechtstreeks contact met een relevante redactie of journalist meestal het beste.
Lees ook: PR-tactieken voor de lancering van je bedrijf
Mijnzzp.nl