Team Mijnzzp

Startende ondernemer KvK

Wat kost inschrijven bij de Kamer van Koophandel als starter?

Ben je van plan om in 2026 als zzp’er te starten, dan krijg je te maken met een eenmalige inschrijfvergoeding bij de Kamer van Koophandel. Deze vergoeding betaal je om je onderneming op te nemen in het Handelsregister van de KvK. Voor dit jaar bedraagt de inschrijfvergoeding 85,15 euro. Bewaar het betaalbewijs goed, want de kosten zijn aftrekbaar en kunnen worden verwerkt in je boekhouding.

Inschrijfvergoeding bij de start van je onderneming

De inschrijving bij de Kamer van Koophandel is verplicht voor iedere startende ondernemer. Na inschrijving ontvang je een KvK-nummer, dat je nodig hebt voor uiteenlopende zakelijke handelingen. Banken vragen hier bijvoorbeeld om bij het openen van een zakelijke rekening. Ook bij het afsluiten van contracten, abonnementen en andere zakelijke overeenkomsten speelt het KvK-nummer een belangrijke rol.

Denk daarbij aan het afsluiten van een zakelijk mobiel abonnement, het aanvragen van een pincontract of het afsluiten van een zakelijke verzekering. Daarnaast is het KvK-nummer vaak nodig om inkopen te kunnen doen bij groothandels.

Gebruik van het KvK-nummer

Zodra je een KvK-nummer hebt ontvangen, ben je in bepaalde situaties verplicht dit nummer te vermelden. Dit geldt bijvoorbeeld bij het versturen van een offerte of een factuur aan een klant. Ook op je zakelijke website moet het KvK-nummer zichtbaar worden vermeld.

Daarnaast is het gebruikelijk om het KvK-nummer op te nemen in e-mailhandtekeningen en andere zakelijke correspondentie, zodat duidelijk is met welk bedrijf men te maken heeft.

Kosten inschrijving KvK aftrekbaar

De inschrijfkosten bij de Kamer van Koophandel worden aangemerkt als zakelijke kosten. Dit betekent dat je de vergoeding fiscaal mag aftrekken als bedrijfskosten. Voor veel startende zzp’ers geldt dat zij meerdere opstartkosten maken, die in de meeste gevallen mogen worden opgevoerd als aftrekpost in de aangifte.

Extra handelsnaam toevoegen zonder extra kosten

Het komt regelmatig voor dat ondernemers na de start van hun bedrijf nieuwe activiteiten ontwikkelen. In dat geval kun je een extra handelsnaam toevoegen naast je bestaande bedrijfsnaam, zonder dat je opnieuw een inschrijfvergoeding hoeft te betalen.

Het toevoegen van een handelsnaam betekent niet dat je een tweede bedrijf opricht. Het gaat uitsluitend om een aanvullende naam waaronder je (een deel van) je activiteiten uitvoert. Dit is eenvoudig online door te geven aan de Kamer van Koophandel en kan handig zijn als je verschillende diensten of producten aanbiedt.

Mijnzzp.nl