Het bepalen van een passend uurtarief is voor veel zzp’ers een uitdaging. Vraag je te weinig, dan loop je inkomsten mis en wordt het lastig om een gezonde onderneming te bouwen. Vraag je te veel, dan schrik je mogelijk klanten af. Het vinden van het juiste tarief vraagt om een grondige analyse van je kosten, wensen en marktpositie. In dit artikel bespreken we hoe je als zzp’er een eerlijk en rendabel uurtarief kunt vaststellen.
Inhoudsopgave
• Waarom het juiste uurtarief belangrijk is
• Je kosten berekenen als basis
• Hoeveel uur kun je declareren?
• Marktonderzoek en positionering
• Onderhandelen met klanten
• Je tarief evalueren en aanpassen
Waarom het juiste uurtarief belangrijk is
Als zelfstandig ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor het genereren van een stabiel inkomen. Het juiste uurtarief bepaalt niet alleen je financiële zekerheid, maar ook je professionele waarde op de markt. Je tarief moet hoog genoeg zijn om al je zakelijke en privé-uitgaven te dekken, maar ook realistisch genoeg om concurrentie niet uit de weg te slaan.
Daarnaast bepaalt je tarief niet alleen hoeveel je verdient, maar ook hoe klanten je zien. Een te laag tarief kan de indruk wekken dat je onervaren bent of kwalitatief minder werk levert. Omgekeerd kan een te hoog tarief je buiten de markt plaatsen. Het is dus belangrijk om een goede balans te vinden die bij jou en je doelgroep past.
Je kosten berekenen als basis
Om een goed uurtarief vast te stellen, is het nodig om eerst je kosten inzichtelijk te maken. Als zzp’er draag je zelf zorg voor je pensioen, verzekeringen, belastingen en overige bedrijfskosten. Zonder inzicht in deze kosten is het onmogelijk om een realistisch tarief te bepalen.
Begin met het berekenen van je jaarlijkse kosten. Denk hierbij aan vaste lasten zoals huur van kantoorruimte, software-abonnementen, verzekeringen en boekhoudkosten. Daarnaast zijn er variabele kosten zoals materiaalgebruik of reiskosten. Vergeet ook niet om je privé-uitgaven mee te nemen, zoals huur of hypotheek, boodschappen en andere dagelijkse kosten.
Vervolgens tel je daar een bedrag bij op dat je wilt sparen of investeren in bijvoorbeeld opleidingen of pensioen. Dit totale bedrag vormt de basis voor je tariefberekening.
Hoeveel uur kun je declareren?
Een veelgemaakte fout bij zzp’ers is het simpelweg delen van het jaarlijkse inkomen door het aantal werkuren per jaar. Als zzp’er werk je echter niet alle uren die je maakt voor klanten. Tijd voor administratie, marketing, netwerken en het onderhouden van je kennis hoort er ook bij, maar levert geen direct inkomen op.
Bepaal daarom eerst hoeveel uren per jaar je daadwerkelijk factureerbaar kunt maken. Gemiddeld ligt dit bij fulltime zzp’ers rond de 1.200 tot 1.600 uren per jaar. Dit aantal is afhankelijk van hoeveel vakantiedagen je neemt, of je vaak ziek bent en hoeveel tijd je besteedt aan niet-declareerbare activiteiten.
Door je totale jaarinkomen te delen door het aantal declarabele uren, krijg je een basisuurtarief. Dit tarief moet dus alle kosten dekken én zorgen voor voldoende inkomen om van te leven.
Marktonderzoek en positionering
Naast je kosten is het belangrijk om rekening te houden met wat de markt bereid is te betalen. Een webdesigner kan bijvoorbeeld een hoger uurtarief vragen dan een tekstschrijver, simpelweg omdat de vraag en het aanbod anders liggen. Doe daarom onderzoek naar wat collega’s in jouw vakgebied vragen en vergelijk dit met jouw eigen berekende tarief.
Ook je expertise en specialisatie spelen een rol. Heb je veel ervaring of een unieke vaardigheid, dan kun je daar extra voor rekenen. Positioneer jezelf daarom duidelijk in de markt. Ben je bijvoorbeeld een grafisch ontwerper die zich specialiseert in branding voor duurzame bedrijven, dan kun je een hoger tarief vragen door je niche-aanpak.
Daarnaast zijn er klanten die waarde hechten aan betrouwbaarheid, snelheid of kwaliteit. Als jij kunt aantonen dat jouw werk beter of efficiënter is dan dat van concurrenten, rechtvaardigt dat een hoger uurtarief.
Onderhandelen met klanten
Wanneer je een tarief hebt bepaald, komt het moment om dit te communiceren met klanten. Dit kan soms spannend zijn, zeker als een potentiële opdrachtgever jouw tarief te hoog vindt. Het is belangrijk om stevig in je schoenen te staan en je tarief goed te onderbouwen.
Bespreek niet alleen het bedrag, maar ook de waarde die je levert. Een hogere prijs kan bijvoorbeeld gerechtvaardigd worden door extra service, snelheid of kwaliteit. Durf ook te onderhandelen en denk mee met de klant als het budget beperkt is. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een beperkter pakket aan te bieden of een betaling in termijnen af te spreken.
Wees daarnaast flexibel in hoe je je tarief presenteert. Sommige klanten hebben liever een projectprijs in plaats van een uurtarief. Overweeg daarom om naast uurtarieven ook vaste prijzen voor specifieke diensten aan te bieden.
Je tarief evalueren en aanpassen
Een goed uurtarief staat niet vast. Het is belangrijk om regelmatig je tarieven te evalueren en aan te passen waar nodig. Zeker als je meer ervaring opdoet, je expertise uitbreidt of investeert in je eigen ontwikkeling, mag je tarief meegroeien.
Daarnaast kunnen ook veranderingen in de markt een reden zijn om je tarief bij te stellen. Wanneer de vraag naar jouw specialisatie toeneemt, is het logisch om hierop in te spelen door je prijs te verhogen. Tot slot is het verstandig om jaarlijks te kijken of je tarief nog voldoende is om je kosten te dekken en een comfortabel inkomen te realiseren. Pas je tarief tijdig aan om ervoor te zorgen dat je bedrijf gezond blijft.
Mijnzzp.nl