+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Online een bv oprichten zonder fysieke afspraak bij de notaris
Vanaf 1 augustus 2022 is het mogelijk om volledig online een besloten vennootschap (bv) op te richten via een beeldverbinding met de notaris. Door het gebruik van een digitale notariële akte hoef je niet langer fysiek langs te gaan bij een notariskantoor. Met een digitaal identificatiemiddel en een digitale handtekening kan de oprichting volledig op afstand worden geregeld. Dit bespaart tijd en maakt het proces toegankelijker, zeker in vergelijking met de eerdere werkwijze waarbij persoonlijk verschijnen bij de notaris verplicht was om een besloten vennootschap op te richten.
Deze ontwikkeling is mogelijk gemaakt door Europese regelgeving. De verwachting is dat het oprichten van een bv hierdoor eenvoudiger en vaak ook goedkoper wordt. Met name voor ondernemers die zich niet in Nederland bevinden, biedt deze digitale werkwijze veel gemak. Ook bij een online oprichting blijft de betrokkenheid van een notaris verplicht; alleen verloopt het contact nu via een beveiligde digitale verbinding.
Digitale oprichting met eIDAS-handtekening
Voor het digitaal ondertekenen van de oprichtingsakte wordt gebruikgemaakt van eIDAS (Electronic Identities And Trust Services). De notaris zet hierbij een gekwalificeerde elektronische handtekening in. Deze digitale handtekening heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening. Daardoor is fysieke aanwezigheid bij het ondertekenen van de akte niet meer nodig en kan het volledige proces online worden afgerond.
Van zzp naar een besloten vennootschap
Veel ondernemers starten als zzp’er met de rechtsvorm eenmanszaak. Dat is logisch, omdat deze vorm eenvoudig en relatief voordelig is om op te zetten. Andere rechtsvormen, zoals een bv, brengen meer administratieve en financiële verplichtingen met zich mee. Daar staat tegenover dat een bv ondernemers meer bescherming kan bieden.
Wanneer je onderneming groeit en de financiële risico’s toenemen, kan het aantrekkelijk zijn om over te stappen naar een bv. Het omzetten van een eenmanszaak naar een bv is doorgaans niet heel ingewikkeld, al is een notariële akte altijd nodig. Met een bv krijg je te maken met andere fiscale regels, zoals vennootschapsbelasting en dividendbelasting. Tegelijkertijd vervallen regelingen zoals de zelfstandigenaftrek, de MKB-winstvrijstelling en de startersaftrek.
Mijnzzp.nl