Als zelfstandig ondernemer heb je vrijheid, maar daar komt ook verantwoordelijkheid bij kijken. Een van de belangrijkste taken waar je als zzp’er niet omheen kunt, is het bijhouden van je boekhouding. Het is wettelijk verplicht, maar biedt vooral veel inzicht in hoe je onderneming ervoor staat. Of je nu net gestart bent of al jaren onderneemt, een goede boekhouding is de basis voor succes.
Inhoudsopgave
• Waarom boekhouden belangrijk is
• Boekhouden zelf doen of uitbesteden?
• Veelgemaakte fouten in de boekhouding
• Boekhoudtips voor zzp’ers
• Tot slot
Waarom boekhouden belangrijk is
Boekhouden is niet alleen iets wat je doet om aan de eisen van de Belastingdienst te voldoen. Het helpt je ook om grip te houden op je inkomsten, uitgaven, winst en financiële verplichtingen. Bovendien weet je door een actuele boekhouding precies hoeveel btw je moet afdragen of terugkrijgt, welke kosten je mag aftrekken en hoeveel belasting je uiteindelijk betaalt.
Met een goede boekhouding kun je:
- Inzicht krijgen in je winst en verlies
- Voorbereid zijn op de btw-aangifte en de inkomstenbelasting
- Tijdig zien of je moet bijsturen in je bedrijfsvoering
- Gemakkelijk verantwoording afleggen bij bijvoorbeeld een belastingcontrole
Boekhouden zelf doen of uitbesteden?
Veel zzp’ers kiezen ervoor om hun boekhouding zelf te doen. Dit kan eenvoudig met behulp van online boekhoudsoftware. Deze programma’s zijn gebruiksvriendelijk en helpen je stap voor stap bij het maken van facturen, het verwerken van inkoopbonnen en het doen van de btw-aangifte.
Toch kan het lonen om een boekhouder in te schakelen. Zeker als je:
- Weinig kennis hebt van fiscale regels
- Geen tijd of zin hebt om je administratie zelf te doen
- Zeker wil weten dat je alle aftrekposten benut
- Groeit met je bedrijf en te maken krijgt met complexere boekingen
Veelgemaakte fouten in de boekhouding
Zelf boekhouden gaat vaak goed, maar er zijn een aantal valkuilen waar zzp’ers mee te maken kunnen krijgen:
- Het vergeten van bonnen en facturen
- Privé-uitgaven boeken als zakelijk of andersom
- Te laat indienen van de btw-aangifte
- Verkeerde btw-tarieven gebruiken
- Niet afschrijven op bedrijfsmiddelen
Boekhoudtips voor zzp’ers
- Werk wekelijks je administratie bij – Zo voorkom je achterstanden en vergeet je geen kosten of inkomsten.
- Gebruik een online boekhoudpakket – Dit bespaart tijd, rekent automatisch en voorkomt fouten.
- Bewaar alles digitaal – Denk aan bonnen, facturen en contracten. De Belastingdienst accepteert digitale versies.
- Zorg voor een aparte zakelijke rekening – Zo houd je privé en zakelijk makkelijk gescheiden.
Laat je boekhouding aan het eind van het jaar controleren – Een boekhouder kan je helpen om fiscale voordelen te benutten en fouten te corrigeren.
Tot slot
Boekhouden is misschien niet het leukste onderdeel van ondernemen, maar wel een van de belangrijkste. Door je administratie goed bij te houden, voorkom je verrassingen, werk je efficiënter en kun je met een gerust hart ondernemen. Investeer daarom in een goed boekhoudsysteem of een betrouwbare boekhouder, zodat jij je kunt focussen op wat je het liefst doet: ondernemen.
Mijnzzp.nl