+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Welke betaaloplossingen passen bij de start van jouw bedrijf?
Wie een bedrijf start, krijgt al snel te maken met de vraag hoe klanten het beste kunnen betalen. Waar een deel van de consumenten nog graag contant afrekent, kiest een steeds grotere groep voor pinbetalingen of digitale oplossingen. Als ondernemer kun je verschillende betaalmethoden aanbieden. Welke betaaloplossingen geschikt zijn, hangt af van je product, dienst en manier van werken. Naast contant betalen en pinnen zijn er tegenwoordig diverse andere mogelijkheden om betalingen soepel te laten verlopen.
Contant betalen: nog altijd relevant
Voor welke bedrijven is contant betalen logisch?
Heb je een winkel, kapperszaak, lunchroom of sta je als zzp’er met een marktkraam? In deze branches komen contante betalingen nog volop voor. Door contant betalen aan te bieden, voorkom je dat klanten afhaken, omdat zij niet op een andere manier kunnen afrekenen.
Contant geld brengt wel extra handelingen met zich mee. Denk aan het bijhouden van de kas, zorgen voor voldoende wisselgeld en het regelmatig storten van geld bij de bank. Een goede kasadministratie is daarbij onmisbaar.
Pinnen als standaard betaaloplossing
Pinautomaat op locatie
Voor bedrijven waar klanten fysiek langskomen, is pinnen inmiddels een van de meest gebruikte betaalmethoden. Van de buurtsuper tot de horeca en van verhuurbedrijven tot dienstverleners op locatie: klanten verwachten vaak dat ze met pin kunnen betalen.
Als ondernemer heb je hiervoor een pinautomaat nodig. De ontvangen betalingen verwerk je vervolgens netjes in de boekhouding, zodat je altijd inzicht hebt in je omzet en inkomsten.
Digitaal betalen via facturen
Betaalverzoek opnemen in je factuur
Werk je met facturen, bijvoorbeeld na het afronden van een klus of opdracht? Dan is het slim om het betalen zo eenvoudig mogelijk te maken. Door een betaalverzoek op te nemen in de factuur, verklein je de kans op uitstel van betaling.
Maak je gebruik van een online boekhoudprogramma, dan kun je vaak eenvoudig een iDEAL-betaallink toevoegen. Klanten kunnen met één klik betalen, wat de doorlooptijd van facturen aanzienlijk verkort.
Automatische incasso voor terugkerende betalingen
Handig bij abonnementen en vaste klanten
Een andere betaaloplossing die goed past bij bepaalde bedrijfsmodellen is automatische incasso. Deze methode is geschikt wanneer klanten periodiek betalen, bijvoorbeeld bij abonnementen of doorlopende dienstverlening. Denk aan SEO-diensten, onderhoudscontracten of regelmatige levering van producten.
Automatische incasso biedt zowel jou als je klant gemak. Je hoeft niet telkens een factuur na te jagen en de kans op te late betalingen wordt kleiner. Voor ondernemers zorgt dit bovendien voor meer voorspelbaarheid in de inkomsten.
Mijnzzp.nl