Uit de cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) blijkt dat er maar weinig zzp'ers zijn, die gebruikmaken van boekhoudsoftware. De data wijzen uit dat maar 14% van de zelfstandig ondernemers met een eenmanszaak een online boekhoudprogramma gebruikt. Dat is een erg laag percentage en jammer, want er zijn dus veel zzp'ers die de voordelen van boekhoudsoftware laten liggen.
Inhoudsopgave
• Minder kans op foutjes
• Online inzicht in de boekhouding
Minder kans op foutjes
Boekhoudsoftware verkleint het risico op het maken van foutjes in de boekhouding aanzienlijk in vergelijking met bijvoorbeeld het bijhouden van de administratie in Excel of op papier. Er zijn meerdere taken die geautomatiseerd kunnen worden uitgevoerd, zoals het invoeren van bonnen. Dat zorgt voor minder fouten dan wanneer elke bon handmatig in de boekhouding verwerkt moet worden. Er zijn allerlei boekhoudprogramma’s die een app aanbieden, waarmee gemakkelijk een bon kan worden gescand. Het scannen van een bon met de boekhoud app op de smartphone zorgt voor geautomatiseerde verwerking in de online boekhouding. Dat is niet alleen heel gemakkelijk en verkleint de kans op fouten, maar bespaart de zzp'er ook veel tijd.
Online inzicht in de boekhouding
Een ander voordeel van boekhoudsoftware waar een groot deel van de zzp'ers dus niet van profiteert, betreft het online inzicht in de boekhouding. Het is voor iedere ondernemer van belang om financieel inzicht in het eigen bedrijf te hebben. Daar voorzien boekhoudprogramma’s in, zoals inzicht in de uitgaven en kosten in een bepaalde periode, maar ook inzicht in welke facturen nog openstaan. De boekhouding laat zien of de betaaltermijn van een factuur is verstreken. Op dat moment kan je als zzp'er direct actie ondernemen en een herinnering de deur uit doen.
Het financiële inzicht helpt verder om beslissingen te nemen, zoals eventuele besparingen doorvoeren als het financieel minder lijkt te gaan. Zo kan de financiële situatie aanleiding zijn om een financiering te regelen of kan een groei van het bedrijf aanleiding zijn om een investering te doen. Boekhoudsoftware is echt een aanrader voor de zzp'er die zelf de boekhouding wil doen. Het is dan ook gemakkelijk om zelf de aangifte voor de btw te doen, want deze gegevens staan klaar.
Mijnzzp.nl