+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat betekent gecrediteerd in de boekhouding en hoe verwerk je een creditfactuur?
Gecrediteerd betekent in de boekhouding dat je een bedrag corrigeert door het op de creditzijde te verwerken, vaak via een creditfactuur. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij een retour, een verkeerd gefactureerd bedrag of een onjuiste btw-vermelding. Met een goed boekhoudpakket en slimme boekhoudsoftware kun je een factuur vaak met een paar klikken crediteren, zodat je online boekhouden overzichtelijk blijft.
Voor een zzp'er is dit handig, omdat je administratie en btw-aangifte snel kloppend te maken zijn. Werk je met een online boekhoudprogramma of boekhoudprogramma zzp, dan kun je meestal de oorspronkelijke factuur selecteren en kiezen voor crediteren. Lukt dat niet, dan maak je handmatig een creditfactuur aan met een negatief bedrag.
Betekenis gecrediteerd in de boekhouding
In de boekhouding kun je crediteren uitleggen als het bijschrijven van tegoed bij een andere partij of het boeken van een bedrag op de creditzijde van de grootboekrekening. Gecrediteerd in de boekhouding betekent dus dat je een actie op het gebied van crediteren hebt uitgevoerd en de boeking correct hebt verwerkt.
Creditzijde grootboekrekening
Bij het verwerken van een financiële mutatie is er sprake van creditverwerking als je een bedrag crediteert. Er gelden een aantal boekingsregels. Een afname van een bezit wordt gecrediteerd, net als de toename van een schuld. Het bedrag boek je op de creditzijde van de betreffende grootboekrekening.
- Afname bezitting
- Toename schuld
Wanneer een factuur crediteren
Gecrediteerd in de boekhouding is vaak van toepassing op het crediteren van facturen. Dit kan nodig zijn als je een verkeerde factuur hebt gestuurd, bijvoorbeeld met een foutief bedrag of verkeerde klantgegevens. Ook bij retouren is crediteren gebruikelijk, zeker als de oorspronkelijke factuur al is verzonden of betaald. In zulke situaties kun je de oorspronkelijke factuur niet aanpassen, maar moet je corrigeren met een creditfactuur. Ook bij een oninbare vordering kan crediteren een oplossing zijn. Bijvoorbeeld wanneer je een factuur niet meer kunt innen en je deze administratief moet afboeken.
Daarnaast zijn er btw-situaties waarbij crediteren voorkomt, zoals een verkeerd btw-percentage of een fout bij het toepassen van de verlegging. In al deze gevallen zorg je met een creditfactuur dat je boekhouding en je online boekhouden weer aansluiten op de werkelijkheid.
- Foutieve factuur verzonden
- Retournering van product
- Onbetaalde factuur afboeken
- Foutief btw-percentage
- Verkeerde contactgegevens
- Onjuist btw-identificatienummer
Eisen voor creditfactuur
Net als een gewone factuur moet een creditfactuur aan eisen voldoen. Gebruik de benaming creditfactuur en verwijs naar de oorspronkelijke factuur. Dit is eenvoudig door het oorspronkelijke factuurnummer op te nemen. Voor de Belastingdienst is het belangrijk dat de facturen in de boekhouding te herleiden zijn, zodat duidelijk is dat het om een correctie gaat. Je reikt de creditfactuur uit aan dezelfde debiteur die de oorspronkelijke factuur heeft ontvangen.
Standaardvoorwaarden facturen
De standaardvoorwaarden gelden ook voor creditfacturen. Denk aan naam- en adresgegevens, je bedrijfsgegevens zoals geregistreerd bij de Kamer van Koophandel, en het btw-identificatienummer. Ook de gegevens van de klant moeten erop staan. Verder vermeld je prijzen, aantallen en het btw-tarief, zodat de correctie duidelijk is.
Crediteren van declaratie of bedrag
Werk je met boekhoudsoftware, dan is crediteren meestal snel geregeld. Er is wel verschil tussen het crediteren van een declaratie en het crediteren van een bedrag. Soms draai je een verkeerd geboekte declaratie terug, zodat je die daarna opnieuw en correct kunt verwerken. In andere gevallen is er sprake van een afboeking, bijvoorbeeld bij een oninbare factuur. Een zzp boekhoudprogramma helpt je hierbij door de juiste boeking in je administratie vast te leggen.
Btw-tijdvak
Bij crediteren is het belangrijk om te kijken naar het btw-tijdvak. Als je een fout corrigeert binnen hetzelfde tijdvak, kun je dit doorgaans verwerken in dezelfde btw-aangifte. Wordt de creditfactuur verwerkt in een later tijdvak, dan kan een aanvullende correctie nodig zijn. In zulke situaties kun je btw herstellen via een verzoek of correctie, zoals beschreven bij teruggaaf van btw. Dit voorkomt dat je administratie afwijkt van wat je eerder hebt aangegeven.
Crediteren in boekhoudprogramma
Hoe je crediteert, hangt af van de functionaliteiten van je boekhoudprogramma. In veel boekhoudpakketten kun je de originele factuur selecteren en via een crediteeroptie automatisch een creditfactuur laten maken. Heeft je software die optie niet, dan maak je handmatig een creditfactuur met een negatief bedrag. Let er dan op dat je de vereiste gegevens invult, zoals het oorspronkelijke factuurnummer en de juiste btw-informatie.
In boekhoudsoftware met een crediteerfunctie ontstaat meestal automatisch een opvolgend factuurnummer. Ook kan de status van de originele factuur administratief worden afgehandeld, afhankelijk van hoe jouw online boekhoudprogramma dit verwerkt. Zo blijft je administratie consistent en klaar voor controle door jezelf of je boekhouder.
Conclusie: gecrediteerd betekenis
Gecrediteerd betekent dat je een correctie verwerkt op de creditzijde in de boekhouding, vaak via een creditfactuur. Dit doe je bij retouren, fouten op facturen of situaties waarin je een bedrag moet terugdraaien. Met een passend boekhoudpakket en moderne boekhoudsoftware kun je dit snel regelen en blijft je online boekhouden overzichtelijk en betrouwbaar.
Wil je boekhoudpakketten en zzp-boekhoudpakketten vergelijken op functies zoals crediteren, facturatie en btw-aangifte? Bekijk dan zzp-boekhoudpakketten vergelijken.
Mijnzzp.nl