+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Reiskosten of kilometervergoeding als zzp’er: zo zit het
Als zzp’er heb je verschillende mogelijkheden om reiskosten te vergoeden of door te berekenen. Je kunt ervoor kiezen om reiskosten direct aan de klant door te belasten of een kilometervergoeding toe te passen. Bij het doorberekenen van reiskosten breng je 21% btw in rekening en vermeld je dit op de factuur. Kies je voor een kilometervergoeding, dan geldt deze voor reizen met de auto, het openbaar vervoer of de fiets, afhankelijk van de situatie.
Kilometervergoeding bij gebruik van een privévoertuig
Zakelijke kilometers met privéauto, motor of fiets
Maak je als zzp’er zakelijke kilometers met een privévoertuig, zoals een auto of motor, dan mag je € 0,23 per kilometer rekenen als kilometervergoeding. Dit bedrag geldt ook wanneer je zakelijke ritten maakt met een privéfiets.
Het is belangrijk dat je een sluitende rittenregistratie bijhoudt. De Belastingdienst kan namelijk vragen om aan te tonen welke kilometers zakelijk zijn gereden. Zorg er daarom voor dat je in je administratie duidelijk vastlegt welke ritten je in zakelijk verband maakt met je auto, motor of fiets.
Reizen met een bedrijfsauto of bedrijfsfiets
Aftrekbare kosten en bijtelling
Rijd je in een auto van de zaak, dan mag je alle autokosten als zakelijke kosten aftrekken. Dit geldt onder andere voor onderhoud, brandstof, verzekering en motorrijtuigenbelasting. De btw die je over deze kosten betaalt, kun je terugvragen als voorbelasting.
Wel moet je rekening houden met bijtelling wanneer je de bedrijfsauto ook privé gebruikt. Hetzelfde geldt voor een fiets van de zaak. Heb je als zzp’er een bedrijfsfiets, dan zijn de kosten aftrekbaar, maar geldt er een bijtelling van 7% van de adviesprijs.
Reiskosten met het openbaar vervoer
OV-kosten zakelijk opvoeren
Wanneer je met het openbaar vervoer reist, kun je geen gebruikmaken van de kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer. In plaats daarvan voer je de werkelijke kosten voor trein, bus, tram of metro op als zakelijke reiskosten.
Deze ov-kosten verwerk je in je boekhouding en de betaalde btw mag je terugvragen bij de btw-aangifte. Bewaar daarom altijd de vervoersbewijzen of facturen, zodat je administratie compleet en controleerbaar blijft.
Mijnzzp.nl