+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Reiskosten als zzp’er correct verwerken op je factuur
Werk je als zzp’er regelmatig op locatie bij klanten, dan krijg je vrijwel altijd te maken met reiskosten. Het is daarom belangrijk om te weten hoe je reiskosten als zzp’er op de factuur zet. Reiskosten worden gezien als bedrijfskosten en kunnen fiscaal worden verwerkt. Er zijn verschillende manieren om hiermee om te gaan. Zo kun je de kosten verwerken in je uurtarief of ze afzonderlijk op de factuur vermelden. In dat laatste geval ontstaat er een duidelijk onderscheid tussen het uurtarief en de opgevoerde reiskosten, wat ook overzichtelijk is voor de boekhouding.
Reiskosten op de factuur bij gebruik van de eigen auto
Maak je gebruik van je eigen auto voor zakelijke ritten, dan is het verstandig om vooraf met de opdrachtgever afspraken te maken over een kilometervergoeding. Deze vergoeding kun je vervolgens apart op de factuur vermelden.
Er geldt geen vast maximum voor de hoogte van de kilometervergoeding die je aan de klant doorberekent. Wel is het logisch om een bedrag te hanteren dat aansluit bij je daadwerkelijke kosten. Denk hierbij niet alleen aan brandstof wanneer je met de auto reist, maar ook aan onderhoud, verzekering en afschrijving. Door deze kosten mee te nemen in je berekening, voorkom je dat je zelf op reiskosten toelegt.
Reiskosten doorberekenen bij gebruik van het openbaar vervoer
Wanneer je met het openbaar vervoer reist, kun je deze kosten eveneens aan de opdrachtgever doorberekenen. Gebruik je een persoonlijke OV-chipkaart, dan is het praktisch om een ritoverzicht te downloaden en dit als onderbouwing te bewaren of desgewenst te delen met de klant.
De reiskosten vermeld je apart op de factuur en hierover bereken je btw. Het btw-percentage dat je hanteert, is gelijk aan het tarief dat van toepassing is op de dienst die je levert. Zo blijft de factuur duidelijk en correct opgebouwd.
Reistijd opnemen op de factuur
Naast de reiskosten zelf kun je in sommige gevallen ook de reistijd in rekening brengen. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer je met de trein naar een klantlocatie reist en onderweg kunt werken of tijd kwijt bent aan de opdracht.
Veel zzp’ers kiezen ervoor om reistijd als werktijd te berekenen tegen een aangepast tarief. Een veelgebruikte aanpak is om de reistijd voor de helft van het reguliere uurtarief te factureren. Het is verstandig om hierover vooraf duidelijke afspraken te maken met de opdrachtgever.
Onbelaste reiskostenvergoeding in 2024
Voor het jaar 2024 geldt een onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer. Dit bedrag mag je als zzp’er opvoeren als aftrekpost, mits je voor de inkomstenbelasting als ondernemer wordt beschouwd.
Door je zakelijke kilometers goed bij te houden en correct te verwerken in je administratie, zorg je ervoor dat je optimaal gebruikmaakt van de fiscale mogelijkheden en altijd inzicht houdt in je kosten.
Mijnzzp.nl