+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouden als zzp’er: waarom kiezen voor een online boekhoudprogramma
Als zzp'er kun je je boekhouding op verschillende manieren bijhouden. Hoewel sommige ondernemers nog met Excel werken, kiezen de meeste zzp'ers voor financiële administratiesoftware in de vorm van een boekhoudprogramma. Excel mist belangrijke boekhoudkundige functies en vraagt veel handmatig werk. Dat is ook de belangrijkste reden waarom steeds meer zzp'ers overstappen op een online boekhoudprogramma. Hiermee kun je zelfstandig je complete boekhouding bijhouden en worden berekeningen automatisch voor je uitgevoerd.
Voordelen van een online boekhoudprogramma
Een online boekhoudprogramma biedt veel voordelen voor zzp'ers. Je houdt niet alleen de volledige administratie bij, maar maakt ook eenvoudig facturen en verstuurt deze direct naar klanten. Daarnaast kun je samenwerken met een boekhouder of accountant, die eenvoudig toegang krijgt tot je gegevens. Bij online boekhouden hoort vaak ook een mobiele app, waarmee je bonnetjes kunt scannen en gegevens direct invoert. Hierdoor werk je efficiënter en blijft je administratie beter op orde.
Met een professioneel boekhoudprogramma kun je bovendien eenvoudig rapportages opstellen, zoals de balans en de winst- en verliesrekening. Ook de btw-aangifte wordt overzichtelijk voorbereid, wat veel tijd scheelt.
Ondersteuning en zzp-advies
Goede boekhoudprogramma's bieden uitgebreide ondersteuning via een online helpdesk. Hierdoor kun je met vragen over je boekhouding snel terecht bij specialisten, zonder direct een boekhouder in te schakelen. Daarnaast zijn er vaak handleidingen en cursussen beschikbaar voor zowel startende als ervaren zzp'ers. Uiteraard blijft het mogelijk om bij complexe fiscale vraagstukken je eigen boekhouder te raadplegen.
Boekhoudkundige berekeningen maken
Naast boekhoudsoftware kun je gebruikmaken van verschillende gratis tools om berekeningen te maken die aansluiten op je administratie. Deze hulpmiddelen ondersteunen je bij het krijgen van inzicht in kosten, belastingen en tarieven.
- Btw-berekening maken
- Bijtelling berekenen
- Boekwaarde en afschrijvingen berekenen
- Gemiddelde boekhoudkundige rentabiliteit berekenen
- Gemiddelde boekhoudkosten berekenen
- Salaris en tarief berekenen als zzp'er
Zzp’er en fiscale regelingen
Als zzp'er kun je gebruikmaken van verschillende fiscale regelingen om de belastbare winst te verlagen. Het is belangrijk om deze regelingen correct toe te passen. Bij twijfel is het verstandig om een boekhouder of financieel adviseur te raadplegen. Ook vind je veel praktische informatie over fiscale regelingen voor ondernemers.
Financieel advies voor zzp’ers
Veel zzp'ers krijgen op een bepaald moment behoefte aan financieel advies. Bijvoorbeeld wanneer de vraag speelt of het verstandig is om de eenmanszaak om te zetten naar een bv. Als zzp'er ben je privé aansprakelijk, wat bij groei van je onderneming extra risico kan opleveren. In zulke situaties kan advies van een financieel adviseur of informatie van de Kamer van Koophandel waardevol zijn.
Moet je als zzp’er een jaarrekening maken?
Als zzp'er met een eenmanszaak ben je niet verplicht om een goedgekeurde jaarrekening op te stellen. Het jaarlijks opmaken van de winst- en verliesrekening is voldoende. Met een online boekhoudprogramma kun je deze eenvoudig zelf samenstellen en gebruiken voor de aangifte inkomstenbelasting.
Boekhouden met een boekhoudprogramma
Voor zowel startende als ervaren zzp'ers is het verstandig om een boekhoudprogramma te gebruiken voor de financiële administratie. Het werken met boekhoudsoftware maakt je administratie overzichtelijker, verkleint de kans op fouten en zorgt ervoor dat je gegevens veilig worden opgeslagen. Daarnaast voldoe je eenvoudig aan de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar voor ondernemers.
Mijnzzp.nl