Team Mijnzzp

Onderhandse aanbestedingen

De overheid is een opdrachtgever die onder meer ondernemers inhuurt op basis van onderhandse aanbestedingen. Wil je daarvoor in aanmerking komen dan is het belangrijk om je bedrijf te laten zien en onderscheidend te zijn. Bijvoorbeeld door op te vallen bij een meervoudig onderhandse aanbesteding, waarbij de overheid offertes van verschillende bedrijven opvraagt. Check de onderstaande tips om je bedrijf te laten zien en een winnende offerte te scoren.

Verzamel informatie

Het is aan te raden om informatie te verzamelen en je te verdiepen in de betreffende overheidsorganisatie. Er is online veel informatie te vinden, zoals op de website van bijvoorbeeld een gemeente, net als dat er beleidsplannen zijn in te zien. Hoewel plannen geen zekerheid bieden, neem je wel kennis van de toekomstwensen van de overheid. Daar kan je bij de onderhandse aanbesteding op inspelen.

Neem contact op

Een vrij directe manier om je bedrijf te laten zien, is door contact op te nemen. Bel bijvoorbeeld met de inkoopafdeling en laat weten wat jouw onderneming een rol kan spelen voor de overheid. Maakt de overheid gebruik van een bedrijvenregister? In dat geval is het aan te raden om te verzoeken of jouw bedrijf daarin opgenomen kan worden. Dit is een prima manier om je bedrijf in de spotlight te zetten. Bij een vrijkomende opdracht kan de overheid gebruikmaken van het bedrijvenregister. Je vergroot met opname van je bedrijf in het register de kans dat de organisatie jou benadert. Een andere manier om contact te leggen, is door bijeenkomsten en beurzen te bezoeken. Overheden organiseren uiteenlopende bijeenkomsten en ga daarheen als het relevant is voor het meedoen met een onderhandse aanbesteding.

Zorg voor een actuele website

Wil je voor een onderhandse aanbesteding in aanmerking komen dan is het zeker aan te raden om na te gaan of je website actueel is. In die zin dat je diensten aansluiten op datgene wat gevraagd wordt door de overheidsorganisatie. Laat dus duidelijk zien wat je doet en zorg ook dat er referenties of klantcases op te vinden zijn. Benoem ook je werkgebied, waar je actief bent met je bedrijf.

Mijnzzp.nl