+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Starten met een bedrijf: zo werken btw-nummer en btw-id voor zzp’ers
Wanneer je een bedrijf start, schrijf je je onderneming in bij de Kamer van Koophandel. Deze inschrijving wordt automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst. Word je aangemerkt als ondernemer voor de btw, dan ontvang je een btw-nummer. Start je een eenmanszaak, dan krijg je na de KvK-inschrijving twee aparte brieven: één met je btw-identificatienummer en één met je omzetbelastingnummer. Het btw-id gebruik je richting klanten, bijvoorbeeld op facturen, terwijl het omzetbelastingnummer uitsluitend bedoeld is voor contact met de Belastingdienst.
Waarom krijg je twee verschillende btw-nummers?
Btw-id en omzetbelastingnummer uitgelegd
Ben je zzp’er en sta je bij de Kamer van Koophandel ingeschreven met een eenmanszaak, dan ontvang je twee verschillende nummers van de Belastingdienst: het btw-id en het omzetbelastingnummer. Deze scheiding is bewust ingevoerd.
Voorheen was het btw-nummer van een eenmanszaak gelijk aan het BSN van de ondernemer. Om de privacy van ondernemers met een eenmanszaak beter te beschermen, is dit aangepast. Sindsdien gebruik je het btw-id voor communicatie met klanten en het omzetbelastingnummer voor contact met de Belastingdienst.
Het omzetbelastingnummer voor eenmanszaken bestaat uit cijfers, gevolgd door de letter B en twee cijfers. Dit nummer gebruik je bijvoorbeeld bij het doen van de btw-aangifte of wanneer je de Belastingdienst belt of schrijft.
Btw-nummer controleren binnen de EU
Automatische opname in het VIES-systeem
Zodra je een btw-nummer ontvangt van de Belastingdienst, wordt dit automatisch opgenomen in VIES. Dit is een Europese databank die bedrijven gebruiken om btw-nummers van ondernemingen binnen de EU te controleren.
Dit systeem is handig wanneer je zaken wilt doen met een buitenlandse ondernemer en wilt nagaan of het btw-nummer actief is. Via VIES kun je eenvoudig controleren of een btw-nummer klopt en of de bijbehorende bedrijfsgegevens overeenkomen.
Btw-id vermelden op je website
Verplichte bedrijfsgegevens online
Binnen de Europese Unie gelden duidelijke regels voor ondernemers met een website. Een van deze regels is dat je het btw-id zichtbaar op je website moet vermelden. Dit nummer hoort bij de verplichte bedrijfsgegevens, vooral voor dienstverlenende ondernemingen.
Naast het btw-id moet je op je website ook andere gegevens vermelden, zoals je KvK-nummer, het vestigingsadres, een e-mailadres en een telefoonnummer. Door deze gegevens correct te tonen, voldoe je aan de wettelijke verplichtingen en straal je transparantie uit richting klanten.
Mijnzzp.nl