+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zo start je eenvoudig met een online boekhoudprogramma
Voor veel zelfstandig ondernemers is een online boekhoudprogramma een praktische en overzichtelijke manier om zelf de boekhouding te doen. Er zijn verschillende boekhoudprogramma’s beschikbaar, zodat je altijd een pakket kunt kiezen dat past bij jouw bedrijfsactiviteiten. Hoewel de programma’s onderling verschillen, is de basisopzet vrijwel hetzelfde en kun je snel en eenvoudig van start.
Bedrijfsgegevens invoeren en facturen personaliseren
De eerste stap is het vastleggen van je bedrijfsgegevens in het boekhoudprogramma. Denk aan je bedrijfsnaam, adres en btw-nummer. Daarnaast kun je je facturen personaliseren door je logo en huisstijl toe te voegen. Deze instellingen hoef je slechts één keer in te voeren. Bij iedere nieuwe factuur worden de gegevens automatisch ingevuld en voldoe je direct aan alle wettelijke factuureisen.
Relaties toevoegen: debiteuren en crediteuren
Vervolgens voeg je relaties toe aan je boekhouding. Relaties bestaan uit debiteuren (klanten aan wie je factureert) en crediteuren (leveranciers die jij betaalt). Lever je een dienst of verkoop je een product, dan sla je de gegevens van de debiteur op, zodat je deze later eenvoudig opnieuw kunt gebruiken. Ontvang je een factuur van een leverancier, dan voeg je de crediteur toe als relatie. Dit voorkomt dubbel werk en houdt je administratie overzichtelijk.
Btw-aangifte voorbereiden en indienen
Wanneer alle facturen, zakelijke kosten en eventuele privéboekingen zijn verwerkt, is je administratie klaar voor de btw-aangifte. De gegevens voor de btw-aangifte worden automatisch berekend en overzichtelijk gepresenteerd. Bij veel boekhoudprogramma’s kun je de aangifte zelfs rechtstreeks indienen bij de Belastingdienst. Is die koppeling er niet, dan kun je de cijfers eenvoudig één op één overnemen in het aangifteportaal.
Mijnzzp.nl