Als startende of ervaren zzp’er krijg je vroeg of laat te maken met de vraag of het nodig is om een zakelijke rekening te openen. Veel banken promoten het actief en sommige boekhouders raden het sterk aan. Maar hoe zit het nu precies? Is een aparte zakelijke rekening verplicht, of is het gewoon een handige keuze?
Inhoudsopgave
• Wettelijk niet verplicht, wel aan te raden
• Banken stellen regels
• Boekhoudkoppeling en tijdwinst
• Kosten zijn fiscaal aftrekbaar
• Conclusie: zakelijk slim, ook al niet verplicht
Wettelijk niet verplicht, wel aan te raden
Een zakelijke rekening openen is voor zzp’ers met een eenmanszaak niet verplicht. Je mag dus in principe je privérekening gebruiken voor al je zakelijke betalingen. Toch is dat in de praktijk vaak onhandig. Het scheiden van privé en zakelijk geldstromen voorkomt namelijk veel verwarring en kan je administratie aanzienlijk overzichtelijker maken.
Met een zakelijke rekening kun je eenvoudig bijhouden welke inkomsten en uitgaven bij je onderneming horen. Dat maakt de belastingaangifte, btw-aangifte én het jaaroverzicht veel gemakkelijker. Bovendien voorkom je dat je privé-uitgaven per ongeluk in je zakelijke boekhouding belanden, wat bij een belastingcontrole tot problemen kan leiden.
Banken stellen regels
Veel banken staan het niet toe om je privérekening te gebruiken voor zakelijke doeleinden. Zij verplichten ondernemers vaak om een zakelijke rekening af te nemen. Dat geldt vooral wanneer je regelmatig zakelijke betalingen ontvangt of verstuurt. Gebruik je een privérekening toch zakelijk? Dan kan de bank deze zelfs opzeggen.
Daarnaast biedt een zakelijke rekening vaak extra’s die handig zijn voor ondernemers, zoals meerdere gebruikers, aparte spaarrekeningen voor btw of inkomstenbelasting, en integratie met boekhoudsoftware.
Boekhoudkoppeling en tijdwinst
Een belangrijk voordeel van een zakelijke rekening is dat je deze direct kunt koppelen aan je boekhoudprogramma. Veel populaire boekhoudpakketten bieden de mogelijkheid om automatisch je banktransacties in te lezen. Hierdoor bespaar je niet alleen tijd, maar voorkom je ook fouten bij het invoeren van gegevens.
Door de koppeling zie je in één oogopslag je inkomsten, uitgaven en winst. Dit maakt het gemakkelijker om je financiële positie te volgen en snel in te grijpen als dat nodig is.
Kosten zijn fiscaal aftrekbaar
Een zakelijke rekening kost doorgaans tussen de € 5 en € 10 per maand, afhankelijk van de bank en de functies. De kosten zijn zakelijk en dus aftrekbaar van de winst. Daarmee verlaag je je belastbare inkomen en betaal je minder inkomstenbelasting. De meeste zzp’ers verdienen deze kosten ruimschoots terug via het gemak en de tijdsbesparing die het oplevert.
Conclusie: zakelijk slim, ook al niet verplicht
Hoewel je wettelijk gezien geen aparte zakelijke rekening hoeft te hebben, is het in de praktijk voor vrijwel iedere zzp’er een verstandige keuze. Het schept duidelijkheid, vergemakkelijkt je administratie en voorkomt fouten bij je belastingaangifte. Bovendien is het professioneel richting je klanten. Zeker als je groeit in je onderneming, is het hebben van een zakelijke rekening meer regel dan uitzondering.
Mijnzzp.nl