+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zakelijke rekening openen: dit heb je als zzp’er nodig
Wanneer je een bedrijf start, wordt vrijwel altijd geadviseerd om je privé- en zakelijke financiën gescheiden te houden. Het openen van een zakelijke rekening is daarvoor een logische stap. Dit kan pas nadat je officieel staat ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Daarnaast vraagt een bank om verschillende gegevens en documenten. Omdat de kosten en voorwaarden per bank verschillen, is het verstandig om vooraf een vergelijking te maken.
Voorwaarden voor het openen van een zakelijke rekening
Inschrijving bij de Kamer van Koophandel
Een zakelijke rekening is uitsluitend bedoeld voor ondernemers die staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Zonder inschrijving is het niet mogelijk om een zakelijke rekening te openen. Heb je nog geen bedrijf, dan kom je hiervoor niet in aanmerking.
Bij de aanvraag vraagt de bank altijd om je KvK-nummer. Vaak wordt daarnaast gevraagd om een recent uittreksel uit het Handelsregister, zodat de bank kan controleren wie de eigenaar van het bedrijf is en wat de bedrijfsactiviteiten zijn.
Geldig identiteitsbewijs
Banken zijn wettelijk verplicht om de identiteit van hun klanten vast te stellen. Daarom heb je bij het openen van een zakelijke rekening een geldig identiteitsbewijs nodig, zoals een paspoort of identiteitskaart.
Deze controle vindt plaats ongeacht of je de rekening opent in een bankkantoor of volledig online. Ook bij digitale aanvragen wordt je identiteit gecontroleerd, bijvoorbeeld via een verificatieprocedure.
Aanvullende informatie die een bank kan opvragen
Zakelijke transacties met het buitenland
Ben je van plan om met je onderneming zaken te doen in het buitenland, dan kan de bank aanvullende vragen stellen. Dit geldt vooral wanneer je betalingen verwacht naar of vanuit landen buiten Nederland.
In dat geval kan de bank vragen om een overzicht van de landen waarmee je zaken doet. Dit maakt onderdeel uit van het klantonderzoek dat banken verplicht moeten uitvoeren.
Bezoekadres afgeschermd in het Handelsregister
Heb je bij de Kamer van Koophandel je bezoekadres laten afschermen? Dan kan dit invloed hebben op het openen van een zakelijke rekening. Afscherming van het vestigingsadres is onder bepaalde voorwaarden mogelijk, bijvoorbeeld bij een eenmanszaak.
Wanneer het bezoekadres niet zichtbaar is op het KvK-uittreksel, kan een bank dit niet automatisch controleren. In dat geval kan de bank aanvullende documenten opvragen of met je overleggen welke bewijsstukken nodig zijn om de aanvraag af te ronden.
Goed voorbereid een zakelijke rekening openen
Door vooraf te zorgen voor de juiste documenten en inzicht te hebben in de voorwaarden van verschillende banken, verloopt het openen van een zakelijke rekening een stuk sneller. Zo start je goed voorbereid met een duidelijke scheiding tussen privé en zakelijk en leg je een stevige basis voor je financiële administratie.
Mijnzzp.nl