Als zelfstandig ondernemer wil je natuurlijk zonder zorgen aan opdrachten werken. Toch is het belangrijk om bij sommige opdrachten stil te staan bij de arbeidsrelatie tussen jou en je opdrachtgever. Zeker als je langere tijd voor dezelfde opdrachtgever werkt of structureel op locatie aanwezig bent, kunnen er vragen ontstaan over schijnzelfstandigheid. In dat geval biedt een modelovereenkomst uitkomst. Deze overeenkomst helpt je aantonen dat je écht als zelfstandige werkt en niet als verkapte werknemer.
Inhoudsopgave
• Wat is een modelovereenkomst?
• Waarom een modelovereenkomst gebruiken?
• Wanneer is het nodig?
• Let op de inhoud van de overeenkomst
Wat is een modelovereenkomst?
Een modelovereenkomst is een contract dat speciaal is opgesteld om te voldoen aan de wetgeving rondom zelfstandigheid. De Belastingdienst heeft een aantal goedgekeurde modelovereenkomsten gepubliceerd. Door een van deze te gebruiken of als basis te nemen, kun je als zzp’er samen met je opdrachtgever afspraken vastleggen die buiten dienstbetrekking vallen. Dat betekent dat je geen loonbelasting of premies hoeft af te dragen zoals bij een loondienstverband.
Het gebruik van een modelovereenkomst is overigens niet verplicht, maar kan wel helpen om duidelijkheid te creëren en risico’s te verkleinen. Zeker bij langdurige opdrachten of als je werkt voor een grote opdrachtgever kan dit verstandig zijn.
Waarom een modelovereenkomst gebruiken?
Wanneer je werkt zonder duidelijke afspraken, kunnen opdrachtgever en zzp’er onbedoeld in een situatie terechtkomen waarbij er volgens de Belastingdienst sprake is van een dienstbetrekking. Dit heeft gevolgen voor de loonheffing en sociale premies. Door een modelovereenkomst te gebruiken, toon je aan dat je zelfstandig opereert en verklein je de kans op naheffingen bij een controle.
Daarnaast biedt een modelovereenkomst ook voor jou als ondernemer zekerheid. Je legt vast wat jouw taken zijn, hoe je werkt en op welke manier de betaling geregeld wordt. Hierdoor ontstaat er minder ruimte voor onduidelijkheden of meningsverschillen tijdens of na afloop van een opdracht.
Wanneer is het nodig?
In principe is het gebruik van een modelovereenkomst vooral belangrijk wanneer:
- je werkt op een manier die lijkt op loondienst (bijvoorbeeld bij opdrachten op locatie met vaste werktijden).
- je voor langere tijd werkt voor dezelfde opdrachtgever.
- je geen andere opdrachtgevers hebt op dat moment.
- je opdrachten uitvoert die integraal onderdeel zijn van het bedrijfsproces van de opdrachtgever.
In dit soort gevallen is het raadzaam om extra zekerheid in te bouwen, zowel voor jezelf als voor je opdrachtgever.
Let op de inhoud van de overeenkomst
Een modelovereenkomst moet altijd aansluiten op de praktijk. Als je in de overeenkomst afspraken maakt over zelfstandigheid, maar in werkelijkheid toch werkt onder gezag van de opdrachtgever, dan kan de Belastingdienst alsnog oordelen dat er sprake is van een dienstverband. Zorg dus dat je ook daadwerkelijk werkt volgens de afspraken in de overeenkomst.
Kijk daarnaast kritisch naar bepalingen over werktijden, opdrachten aannemen, vervanging en verantwoordelijkheid. Deze moeten passen bij de rol van een zelfstandige ondernemer.
Hoewel een modelovereenkomst niet wettelijk verplicht is, kan het een verstandige stap zijn als je als zzp'er werkt in een situatie waarbij de grenzen tussen zelfstandigheid en loondienst vervagen. Met de juiste afspraken en uitvoering werk je met meer zekerheid en voorkom je vervelende verrassingen achteraf. Op de website van de Belastingdienst vind je actuele modelovereenkomsten die je als basis kunt gebruiken.
Mijnzzp.nl