+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Welk boekhoudprogramma past het beste bij jou als zzp’er?
Ben je op zoek naar een boekhoudpakket voor jouw zzp-onderneming? Er zijn veel verschillende boekhoudprogramma’s en boekhoudsoftware beschikbaar. Het is daarom belangrijk om eerst je wensen in kaart te brengen. Wil je vooral facturen en offertes maken, of wil je je volledige administratie bijhouden? In dit artikel leggen we uit waar je op moet letten bij het kiezen van een online boekhoudprogramma en welke opties er voor zzp’ers beschikbaar zijn.
Wat is een online boekhoudprogramma?
Een online boekhoudprogramma is software waarmee je facturen kunt maken, bonnen en bankafschriften invoert en e-mailberichten verstuurt. Het grote voordeel is dat je overal toegang hebt tot je administratie, zolang er een internetverbinding is. De meeste zzp-boekhoudprogramma’s beschikken over automatische updates en zelflerende herkenning, waardoor gegevens automatisch ingevuld worden.
Bekende online boekhoudprogramma’s
Enkele populaire boekhoudprogramma’s voor zzp’ers zijn:
- e-boekhouden: geschikt voor facturen, bonnen, bankafschriften en debiteuren- en crediteurenadministratie.
- MoneyMonk: ideaal voor zzp’ers en mkb, eenvoudig in gebruik en op elk apparaat toegankelijk.
- Rompslomp: uitgebreide functionaliteit voor facturen, bonnen, omzet- en winstanalyse en periodieke afsluiting.
- Informer: geschikt voor kleine ondernemingen, rapportages, kasboekingen en e-mailintegratie.
- Tellow: voor zzp’ers en mkb met bankkoppeling, facturen en periodieke afsluiting.
- Visma eAccounting: gericht op MKB met uitgebreide functionaliteit en periodieke afsluiting.
Wat is belangrijk bij het kiezen van een boekhoudprogramma?
Let bij het vergelijken van online boekhoudsoftware op:
- Gebruiksvriendelijkheid en overzichtelijke interface.
- Mogelijkheid om onbeperkt facturen en offertes aan te maken.
- Automatische btw-aangifte via een koppeling met de Belastingdienst.
- Mobiele app om onderweg je administratie bij te werken.
- Ondersteuning van een boekhouder of accountant indien nodig.
Desktop- of offline boekhoudprogramma
Een desktopboekhoudprogramma installeer je op je computer en werkt offline. Voordeel is dat je altijd toegang hebt, ook zonder internet. Nadeel is dat ondersteuning afhankelijk is van de leverancier. Veel zzp’ers kiezen tegenwoordig voor online boekhouden, omdat dit makkelijker en veiliger is.
Functionaliteiten van een online boekhoudprogramma
Met een boekhoudpakket kun je meer dan alleen facturen maken. Denk aan:
- Urenregistratie en rittenadministratie bijhouden.
- Automatische btw-aangifte en inkomstenbelasting.
- Winst- en verliesrekening en balans opstellen.
- Mobiele app voor het uploaden van bonnen en facturen.
- Integratie met CRM-systemen via scan-herkenfuncties.
Veilig en erkend online boekhouden
Veilig online boekhouden doe je met een door de Belastingdienst erkend online boekhoudprogramma. Er zijn keurmerken zoals Zeker-OnLine en Betrouwbaar Boekhouden die kwaliteit en veiligheid garanderen. Zo weet je zeker dat je administratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Boekhoudprogramma’s vergelijken
Het is verstandig om boekhoudsoftware te vergelijken. Elk online boekhoudprogramma heeft unieke voordelen. Voor een dienstverlenende zzp’er volstaat vaak een kleiner pakket zoals Rompslomp of e-boekhouden, terwijl een webshop of groter mkb meer functies nodig heeft. Vergelijk functionaliteit, gebruiksgemak en prijs om het juiste pakket te kiezen.
Wat kost een online boekhoudprogramma?
Een basis-boekhoudprogramma kost gemiddeld 15 tot 25 euro per maand. Voor complexere administraties of MKB kan dit oplopen tot 50 tot 200 euro per maand. Bij vrijwel alle programma’s kun je een proefaccount aanvragen van 30 dagen. Met e-boekhouden kun je zelfs tot 15 maanden gratis de volledige administratie bijhouden.
Waarom een boekhoudprogramma gebruiken?
Een boekhoudprogramma voor zzp’ers maakt je administratie overzichtelijk, bespaart tijd en voorkomt fouten. Je hebt altijd inzicht in je financiën en kunt eenvoudig rapportages maken. De beste boekhoudsoftware ondersteunt het hele proces van facturatie tot belastingaangifte en maakt samenwerking met een boekhouder mogelijk. Zo kun je efficiënt ondernemen en je focussen op je kernactiviteiten.
Mijnzzp.nl