Houd je als zzp'er zelf de boekhouding bij met een online boekhoudprogramma, dan kan je vaak gebruikmaken van een bankkoppeling. Boekhoudsoftware met een bankkoppeling maakt het mogelijk om op automatische wijze bankmutaties in je boekhouding op te nemen. Je boekhoudprogramma herkent de transactie en zet deze klaar voor verdere verwerking. Dat bespaart natuurlijk flink veel tijd en zo zijn er meerdere voordelen van boekhoudsoftware met bankkoppeling.
Inhoudsopgave
• Het bespaart je tijd
• Altijd actueel
• Vermindert fouten in de boekhouding
• Ook geschikt voor betalingen
Het bespaart je tijd
Een groot voordeel van het gebruikmaken van boekhoudsoftware met bankkoppeling is de tijdsbesparing. Je hoeft dan namelijk niet meer elke financiële transactie op je zakelijke rekening handmatig in je boekhouding te verwerken. De meeste boekhoudprogramma’s bieden inmiddels de mogelijkheid van een bankkoppeling. De bankregels komen in je boekhouding bij de correcte post terecht. Er is niet meer nodig dan een snelle controle om de post definitief in te boeken. Het is anders vaak ook mogelijk om je bankafschriften te exporteren en te importeren in het boekhoudprogramma.
Altijd actueel
Op het moment dat je gebruikmaakt van boekhoudsoftware met bankkoppeling is de informatie in je boekhouding over de financiële transacties altijd actueel. Dat is onder meer ideaal als je bedrijf te maken heeft met veel transacties. Een ander voordeel van de up-to-date boekhouding is dat je een betrouwbaar inzicht hebt in de cashflow. Je kan bovendien met een snelle blik zijn welke debiteuren al betaald hebben en welke facturen nog openstaan. Bij een openstaande factuur waarvan de betaaltermijn is verstreken, kan je direct een herinnering de deur uitdoen.
Vermindert fouten in de boekhouding
Je loopt een minder groot risico op foutjes in de boekhouding als je gebruikmaakt van een bankkoppeling. Bij het handmatig invoeren van gegevens is het risico groter dat je een foutje maakt. Je ziet bijvoorbeeld geen binnenkomende betaling meer over het hoofd.
Ook geschikt voor betalingen
Heb je boekhoudsoftware met een bankkoppeling, dan is er vaak ook een functionaliteit om rechtstreeks vanuit je boekhouding opdracht tot betaling uit te voeren. Dat scheelt weer tijd, omdat je niet zelf alle gegevens hoeft in te voeren. De betaalopdracht hoeft alleen nog maar door jou goedgekeurd te worden in je eigen online bankomgeving.
Mijnzzp.nl