+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
VAR-verklaring voor zzp'ers: wat betekent dit voor opdrachtgevers?
Veel opdrachtgevers vragen een VAR-verklaring aan zzp'ers die voor hen komen werken. Hiermee willen zij zekerheid dat de Belastingdienst de opdrachtnemer als zelfstandige ziet. Toch is een VAR-verklaring, in tegenstelling tot wat veel mensen denken, niet verplicht.
Toch speelde de VAR jarenlang een belangrijke rol in de relatie tussen opdrachtgever en zelfstandige. Vooral opdrachtgevers wilden hiermee risico’s beperken, omdat zij niet achteraf geconfronteerd willen worden met loonheffingen of premies.
Welke risico's lopen opdrachtgevers zonder VAR-verklaring?
Premies en belastingen kunnen worden verhaald op de opdrachtgever
Wanneer een zzp'er niet de premies en belastingen afdraagt die verplicht zijn, kan de Belastingdienst de gemiste bedragen alsnog verhalen op de opdrachtgever. In het uiterste geval moet de opdrachtgever daardoor dubbel betalen:
- één keer via het uurtarief aan de zelfstandige
- en later opnieuw aan de Belastingdienst
Dat maakt opdrachtgevers extra voorzichtig bij het inhuren van zelfstandigen.
Toename van valse VAR-verklaringen
Opdrachtgevers worden steeds vaker geconfronteerd met valse VAR-verklaringen. Dit zijn zelfstandigen die een zelfgemaakte verklaring overhandigen om vertrouwen te wekken.
Deze fraudeurs zijn vaak niet van plan om belasting of premies te betalen. De opdrachtgever betaalt netjes het afgesproken tarief, maar krijgt later alsnog problemen wanneer de Belastingdienst ingrijpt.
Het lastige is dat het voor opdrachtgevers vaak moeilijk is om de echtheid van een VAR-verklaring direct te controleren. Volgens de Belastingdienst is het nog geen massaal probleem, maar het komt wel steeds vaker voor.
Btw-verlegging in de bouw: extra aandacht nodig
Wie als zzp'er werkt bij een aannemer, weet dat de btw vaak wordt verlegd. Dit betekent dat niet de zelfstandige, maar de opdrachtgever verantwoordelijk is voor het afdragen van de btw aan de Belastingdienst.
Dit systeem is bedoeld om zekerheid te bieden dat de btw daadwerkelijk wordt betaald. Maar ook hier geldt: als er iets misgaat, kan de Belastingdienst de opdrachtgever aanspreken.
Fraude met facturen van niet-bestaande bedrijven
Er zijn ook gevallen bekend waarbij zzp'ers facturen indienen namens een bedrijf dat niet bestaat. Ze rommelen dan met namen, bedrijfsgegevens of rekeningnummers.
Wanneer een administratie-afdeling niet goed oplet, kan het geld worden overgemaakt naar een fout of frauduleus rekeningnummer. Ook in dat geval blijft de opdrachtgever verantwoordelijk voor gemiste premies en belastingen.
Controleer altijd gegevens van onbekende zelfstandigen
Wanneer iemand voor het eerst voor een opdrachtgever werkt, is het verstandig om altijd goed de gegevens te controleren. Denk aan:
- identiteit en contactgegevens
- inschrijving bij de KvK
- btw-nummer
- bankrekening
Het merendeel van de zzp'ers betaalt netjes zijn belastingen en btw. Toch zullen er altijd mensen zijn die proberen snel geld te verdienen en anderen met de gevolgen opzadelen.
Conclusie: wees alert bij het inhuren van zzp'ers
Een VAR-verklaring was voor veel opdrachtgevers een hulpmiddel om zekerheid te krijgen, maar het blijft belangrijk om kritisch te blijven bij het inhuren van zelfstandigen. Door gegevens goed te controleren en afspraken duidelijk vast te leggen, voorkom je onnodige risico’s en problemen achteraf.
Mijnzzp.nl